金山快盘共享中的“阅读者”和“编辑者”

　　常使用快盘共享文件的朋友想必一定注意到在共享的对话框中除了“阅读者”还有一个“添加编辑者”的选项吧(图1)，你使用过这个功能吗？在快盘的共享功能里，阅读者和编辑者有什么区别呢？

图1

　　一、阅读者

　　阅读者的概念类似于一般的共享，当有好的资源和文件要与朋友共享时，只需在阅读者一栏输入好友的Email地址即可。你也可以同时输入多个好友的Email地址并用分号间隔，这样就可以一次性将一个文件共享给多个好友了。输入完地址，单击确定，你的朋友就能在自己电脑的快盘里接收并下载这个文件了。

　　二、编辑者

　　“编辑者”可谓快盘共享的一项神奇功能，通过它可以轻松实现远程协同办公。假设这样一种情况，你和公司的同事要共同完成一个项目，同一个文件很多人要使用和修改，怎样做工作效率才最高呢？

　　1、用U盘拷贝——办公室之间来回跑，这里还没拷完，那里又急着要，时间白白浪费;

　　2、用聊天软件传送——修改的多，版本也多，你传过来他传过去，是替换还是另存？

　　这时候不妨试试快盘共享中的“编辑者”功能，只需在共享对话框里单击添加编辑者，就可以在新出现的“编辑者”一栏中添加Email地址了(图2)，与“阅读者”不同的是，“编辑者”可以修改你共享的文件，而且“编辑者”在修改完成后，保存退出后，你就能在第一时间看到“编辑者”修改后的文章了

图2

　　没错，当你的同事作为编辑者接受到这个文件，并对其中内容进行添加修改，修改完成保存退出后，快盘就会自动将这些变动同步到你的电脑中，如果同时存在多个“编辑者”，那么所有“编辑者”本地快盘中的该文件都将是一致的(但为了防止文件冲突的情况，在一个“编辑者”修改完成后，保存退出后，其他人才能对这个稿件再次进行修改)。这样，同一个项目文件一旦有新的内容或新的改动，所有同事都能第一时间在自己的电脑中看到，再也不需要U盘或聊天软件互相传递了，办公效率大大提高。

　　当然，如果对某个修改的内容不满意，还可以通过右击文件，在“快盘”菜单中选择“文件时光机”，找回修改之前的版本(图3)，从而避免因修改不当造成的尴尬局面。

图3

　　总结：快盘共享中的“阅读者”和“编辑者”相当于两个不同的权限，“编辑者”较“阅读者”权限较高，因为他可以修改共享文件，并且与分享者及其他“编辑者”保持同步。同一个文件你可以根据实际情况给不同的朋友设置不同的权限，不仅可以提供办公效率，还可以减少不必要的麻烦。赶紧推荐你的朋友和同事都来使用吧!