抓住泄密罪魁祸首 文件防泄密从Word开始

适合读者：Word使用者

　　前置知识：无

　　蝴蝶：Word是最常用的一种文字处理程序，可以说只要是有Windows操作系统的地方几乎都能找到它的足迹?无疑它的使用率是最广的。但每天都和Word打交道的你，是否想到过Word其实是泄露机密信息的罪魁祸首？任何人只要稍微懂一些计算机操作，就能将你私人的秘密日记、辛苦几宿做出来的计划书、公司的绝密档案等资料全部窃取并公开！别不信，我们从来不拿安全开玩笑！　　

　　防泄密，从Word开始

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　　Word是我们经常使用到的Office组件，由它编辑出来的DOC文档也是我们常用的一种文档格式。通过查看DOC文档的属性，我们可以从“摘要”标签页内查看到DOC文档的作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息，如图1所示。如果编辑出来的文档需要与别人交流，那么这些内容就会成为敏感的信息，无形中就会泄露了个人隐私。

　　

　　

　　如何避免Word文档泄露我们的隐私呢？Doc Scrubber这个软件就是我们的好帮手。使用它，我们可以很容易地把一个或多个DOC文档中的隐私内容全部或部分清除掉，让你无需担心自己的个人信息被曝光。　　

　　让DOC不再泄密

　　软件名称：Doc Scrubber

　　软件大小：820KB

　　软件版本：1.1

　　运行平台：Windows 9X/NT/2000/XP

　　软件性质：免费

　　下载地址：http://www.javacoolsoftware.info/downloads/docscrubbersetup.exe　　

　　在下载软件并安装后，双击桌面上的“Doc Scrubber”图标启动程序，其操作窗口如图2所示。

　　

　

　　其中“Analyze”按钮是用来分析DOC文档中含有那些隐藏信息，其作用与我们查看DOC文档属性的“摘要”标签页类似。要想清除DOC文档中的隐藏信息，可进行如下操作：

　　1．单击Doc Scrubber中的“Scrub”按钮进入清除方式选择窗口，如图3所示。

　

　　小提示：在该窗口中有“Scrub a single Word document”、“Scrub all Word documents in a specific folder”、“Scrub selected Word documents in a specific folder”三中模式，翻译成中文分别是：清除单个DOC文档的隐藏信息、清除指定文件夹内所有DOC文档的隐藏信息、清除指定文件夹内指定DOC文档的隐藏信息。　　

　　2．选中“Save scrubbed file over original”复选框将直接清除原始DOC文档中的隐藏信息，如果没有选中的话将会再产生一个不含隐藏信息，名为“原文件名＋SCRUBBED”的DOC文档。　　

　　3．选定所需的清除方式后，单击“Next”按钮，进入文档选择窗口。在这里单击“Browse for file（folder）”按钮浏览并选择所需的文件或文件夹，选择后单击“Next”按钮进入隐藏信息清除选项窗口。　　

　　4．在这个窗口中我们可根据需要选择需要清除的隐藏信息，推荐选中全部内容，如图4所示。

　　

　　再选中“Reset Author to Specified”和“Reset Company to specified”复选框，并在它们的文本框中输入内容，可以为DOC文档指定作者名称和公司名称。设置完成后，单击“Next”按钮完成对指定DOC文档隐藏信息的清除。　　

　　清除后再去查看文档属性的“摘要”标签页，你就会发现这里的隐藏信息没有了，从而确保了我们私人信息的安全性。

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