EastFax传真软件V5.6测评手记

　　国内领先的传真无纸化系统——EastFax，在大家的期盼中，近日推出了V5.6版本。软件秉承该公司“精简易用”的一贯风格，在讲求专业精致、易于操作等方面，EastFax系列产品均领先于其他同类产品，在本次发布的新版本中也处处有所体现。下面就跟随着笔者去体验该升级版本的新功能!

　　从软件的整体上观察，没有什么太大的变化，但细细用下来，增加及改进的地方还真不少。

　　一、新增短信功能模块

　　该功能的前提条件，必须有一个短信Modem。

　　对于发送或接收的传真都可设置短信通知当事人，同时可在EastFax客户端软件中直接外发、群发短信等。各项功能都可以由管理员进行权限控制。

　　我们先来看一下服务端的短信Modem设置。

　　在服务器端的“服务器选项”—>“短信功能选项”标签中(如图1所示)，先对短信Modem进行“自动检测”，如果提示“成功检测到安装在xx端口的短信猫”，说明短信猫安装成功。

　　在下图中，我们可以看到，可以填写测试短信的手机号码及内容，这能让你马上就知道短信是否可以发送成功，设备及SIM是否正常使用。这不由我想到EastFax在线路检测界面中，也有别具一格地通过填写手机号码来检测线路正常与否及电话号码的。EastFax通过这些贴心的细节设计，让你在使用中处处能感受到它人性化的关怀。

　　短信的使用主要还是在客户端，分短信通知与独立发送短信二块，我们分别看一下:

　　发送传真时，在“新建传真”>>“高级选项”中，大家可以看到下图(2)有短信通知的选项，可以选择是否用短信通知收件人或者发送失败后通知本人。

　　除了发送传真时可以短信通知外，本人接收传真时若不在座位旁边，也可以用短信通知一下，以免不能及时收取传真。当然，这个是有权限控制的，若每个人收取一份传真就通知一下，那短信费用可不得了，EastFax考虑到这一点了。

　　有了独立发送短信的功能，EastFax不仅仅是一个传真工具，还成了一个发送短信的工具，甚至可以用它兼作企业的短信平台了，这对同时需要短信功能的企业来说可是个福音。

　　若你有发送短信的权限，在客户端的工具栏会有“新建短信”的图标，打开就如下图(3):

　　这是一个一看就懂的界面，在“收信人”中输入手机号码，如果群发短信呢，手机号码之间就用分号相隔，当然也可以从地址簿中选取联系人的手机号码。在下面的内容区域填写短信内容，点击“发送”就OK完成了。如果有经常要发送的短信内容，也可以在“短信模板”中预先设置好。

　　在“我的传真”区域增加了“我的短信”树型目录(如图4)所示，用于存放不同发送结果的短信。

　　在右下方的预览窗口，蓦然出现一个精美的手机模形，短信内容就显示在手机屏幕中，如图(5)。

　　第一次预览时，感觉眼前一亮，笔者之前也用过、看过不少的短信软件，没有一个如EastFax的一个附加功能做得这般精致，这般人性化，有灵气。EastFax能在短短的几年时间内赢得这么多用户的钟爱，由此可见一斑。

　　二、新增同步Outlook地址簿功能

　　如果你经常使用Outlook，又希望在EastFax中也可以使用Outlook地址簿，在EastFax以前的版本中，需要很麻烦地先在Outlook中将地址簿先导出成csv格式文件，再到EastFax中将地址簿文件导入进来。

　　现在在V5.6版本中，省去了这中间的所有麻烦，你可以在EastFax中直接调用Outlook地址簿，实时动态地共享Outlook地址簿。

　　三、新增设置虚拟打印机纸型功能:

　　此项设置，可以让你自行调整转换传真格式后的纸张大小及分辨率，可以设置A4、Legal、Letter等几种纸张尺寸，增加了软件使用的灵活性。

　　在以前的版本中，EastFax只使用国际标准的传真纸Letter这一种纸张尺寸，这个尺寸比现在通用A4纸要稍微小一些。正常的排版格式下这种差别不明显，但若在Word或Excel中排版的页边距比较小的情况下，区别就明显了。笔者之前就遇到过几次，在Excel中明明排版一页的内容，经过EastFax虚拟打印机转换后，竟然变成了二页，没办法，只要调整页边距去适应EastFax了。

　　现在用V5.6版本，你可以让EastFax适应你了!

　　四、增加了用户的权限设置

　　随着EastFax功能的日益加强，客户端用户的权限选项也越来越多，此次的升级中，首次将原来显示在一个界面中的用户基本信息与用户权限做成标签的方式分开设置，这样布局更加合理，并有利于以后选项的扩展。

　　在服务端打开“新建用户”窗口，从下图(6)中发现，用户的权限被细分为:传真发送、传真接收、传真处理和短信发送四大类，其中增加了“自定义签审流程”、“新传真短信通知”、“传真批注”、“手写签名”、“发送短信”、“群发短信”以及“发送结果短信通知”等权限。可以看出，EastFax将客户端用户的权限划分得更为细化，以适应各个企业不同的情况，更为灵活。

　　下面根据笔者的测试情况，一一讲解一下新增的各个权限的用处及意义:

　　【自定义签审流程】

　　如果购买了EastFax的传真审批功能模块，用户可以按照审批流程去发送传真，如果没有“自定义签审流程”的权限，那客户端用户只能选择共同的审批流程发送。讲到这里，笔者不由得插一句，EastFax的传真审批功能做得非常出色，它的人性化在这一功能上表现得更为突出。虽然某些方面不及专业OA系统里的文件审批那般复杂，但绝大多数的应用需求都能满足，尤其是它独特的以不同颜色标示不同审批状态的设计思路、一目了然的查看状态的方式等，笔者一直是津津乐道的。

　　【允许传真批注】

　　在EastFax 5.6以前的版本中，客户端的传真文件是可以用编辑器进行修改的。有了这个权限控制，则客户端的传真文件只能浏览不能修改，更加强了企业传真的安全管理，EastFax在安全性方面考虑得更多了。

　　【允许手写签名】

　　这个权限控制类似于电子印章的管理，没有这个权限，你想加个签名也不行。

　　【“新传真短信通知”、“发送短信”、“群发短信”以及“发送结果短信通知”】

　　这些功能的启用，需要有短信Modem支持才可以。前面已经大致讲过了，这里就不重复了。

　　五、增加指定线路发送的功能

　　如果服务器上连接多路传真线，比如有4条传真线，在EastFax 5.6以前的版本中，发送传真时会自动路由，从4条线路中寻找空闲的线路发送。这是非常智能的发送机制，使传真线路的利用率达到最大化，大大地提高了工作效率。但是如果其中一条传真线只分配给某个部门专用时，这个发送机制就不适用了。此次升级，增加了一个选项，发送传真时可以灵活地选择是按自动路由的方式还是指定线路的方式，以适用不同客户群的需求。

　　试用总评

　　EastFax 5.6除了上述新增的几大功能外，还在内部转发的界面做了改进，可由用户在内部转发时编辑传真主题及重要性等内容，转发到邮件的界面增加了抄送和密件抄送，改进了文件的转换效果和转换速度，改进电子印章的编辑效果，在印章中增加当日日期戳等等。

　　作为EastFax传真服务器软件一次重要的升级更新，此次升级更多的是针对EastFax传真卡版高端用户的功能完善，大家期待已久的适合中小企业使用的Modem版语音提示及手动接收等功能还没有推出。不过，据了解，他们已在开发安排中，在望在近期推出，我们拭目以待!