4月29日消息 想要深入了解微软Office办公软件的未来功能，那就找Jean Paoli。
虽然Paoli 的工作单位并属负责Office软件的微软信息工作者事业部，但Paoli 却影响着这款产品的开发。他是XML 信息格式标准的联合创造者，而且，担任微软的XML 架构资深总监，他参与了各种的产品开发，包括了Office 12 ，以及即将推出的Longhorn版Windows 操作系统。
本周稍早之前，微软董事长比尔·盖茨表示，将于2006年推出的Longhorn，会在打印及文件分享上采用代号“Metro ”的新型XML 文件格式。支持Metro 的打印机将可更快而更准确的呈现Longhorn里所建立的文件，使用者不需要建立文件的专有软件即可分享文件。
Office也更加重XML 的使用。即将推出的新版Office，只要对使用者施予一点点的训练，就可以为多步骤的工作，或者工作流程，做好自动化，例如保单理赔的处理。许多这类“文件导向”(document-driven)的工作，目前都需要由软件程序设计师特别撰写程序。
“总而言之，工作流程将会使用许多的XML ，而且由于实际的文件更加丰富，对于更多的使用者来说也会有更多的简易功能。”Paoli 表示。不过他不愿透露Office 12 的具体标准与2006年的具体发布时间。
“如果有数以百万计的XML 文件，那么对于软件公司来说可以有很大的商机。”他表示。
Paoli 预计，五年内将会有75% 的新文件将会以XML 建立。目前，XML 格式的文件只占电子化信息的一小部份。
XML 提供文件格式一个标准化的方式，因此可以不需特殊的应用程序格式。XML 还让使用者可以定义“纲要”(schema)──也就是文件内含的信息，例如档名和位址。
Office重新装潢
在上一次所发布的Office System 2003里，微软加入了XML 格式文件的存储功能，并让使用者可以自己定义纲要。数据库等后端(back-end)服务器软件以及套装软件都能够“读取”XML 的文件。
在Office System 2003上，微软也拉近了桌面型应用与服务器软件──例如SharePoint的门户网站软件。另外在Office里也加入其他更多软件，如InofoPath。
Paoli 指出，客户想要服务器及Office桌面软件有更紧密的结合。而数据库──如即将推出的微软 SQL Server 2005及IBM 与Oracle的产品，也都将可以将信息存储成XML 格式。
Paoli 还特别指出，他已看到XML 信息的分析工具有越来越强的需求。例如，数据库工具可以“读取”以微软Word产出的信用核准应用，并自动决定把文件转移到下一个工作流程，或是驳回文件。
他进一步指出，微软还正努力在研究如何确保XML 信息的安全及隐私。而Longhorn也将会有代号Indigo的通讯系统，也是完全以XML 协定为标准。
