通讯录主要是记录联系人（客户、同事、朋友、亲人、合作单位、相关单位等）的资料，在iSpace Desktop中，通讯录将对联系人的资料进行分组管理。这将方便于我们的查找。(图5)

图5

　　从图中我们可以看到，在导航区里，通讯录将联系人按同学、同事、合作伙伴等结构进行分组，再将其相对应的人放到不同的组里，这样，即使我们的联系人很能多，我们也能比较轻松、快速的找到我们要找的人的基本资料。当然，如果对原有的分组情况不是很完满，我们也完全可以改变它，方法跟我们操作普通文件夹一样，非常简单，这里就不再详解。

　　三、文档管理

　　文档管理其实就是一个文档库，它可以把各种格式的文档导入到这个库中，进行集中的管理与阅读。(图6)

图6

　　文档管理界面与通讯录很相似，左边的导航栏将不同文档进行分类，我们将文档按不同的类别进行分别安放，以方便查找。在演示用户中已经为我们安排了不少的分类和文档，我们只需在工具栏中选择“导入”、“导出”就可以轻松实现文档管理。