,邮件处理   工具软件   办公软件   操作系统   网络安全   设计在线   程序开发   教程宝典   软件下载   软件论坛,邮件处理
您的位置:软件 > 工具软件 > 网络工具 > 邮件处理 > 正文
Outlook Express使用技巧大全(上)
[文章信息]
作者:翁永平 原创
时间:2005-03-21
出处:天极软件
责任编辑:still
[文章导读]
为了能使大家在使用OE时更方便快捷,笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享。
advertisement
专题教程宝典
【软件应用】
【办公软件】
【图形图像】
【网页制作】
【操作系统】
【网络安全】
【程序开发】
【日报周刊】
【多媒体教程】
· 天极软件应用多媒体教程
· 深入探讨SQL Server 2000对XML的支持
· Swing(空)
· 3DS Stodio Max 宝典
· 中小企业服务器配置方案--前 言
· 中小企业服务器配置方案--代理接入服务器(3)
· 中小企业服务器配置方案--代理接入服务器(2)
· 中小企业服务器配置方案--代理接入服务器(1)
· 中小企业服务器配置方案--代理接入服务器(4)
· 多媒体系列教程:网页设计制作
[正文]

上一页  1 2 3 4 5  下一页

天极软件超人气文章TOP10
1.腾讯QQ应用技巧宝典 2.QQ2005贺岁版抢鲜体验  3.Windows系统故障恢复宝典
4.PS多媒体教程带你享受快乐学习 5.微软新一代操作系统Longhorn 6.视频格式转换完全进阶
7.Windows变慢原因及解决方法 8.Photoshop实用图像处理小技巧 9.点睛之笔:网页视觉设计小技巧
10.WinXP操作系统30招网络技巧    

点这里查看《 Outlook Express使用技巧大全(下) 》

  8.自动得到邮件回执

  您可以设置Outlook Express,让外发邮件返回回执。当收件人打开您的邮件时,回执就会自动发出。如果发送的信息非常紧急,或您需要确认对方是否收到了邮件,这一功能就非常有用。方法为:如果需要的是单个邮件的阅读回执,可在新邮件窗口中单击“工具”菜单,然后选择“要求返回回执”命令;如果需要所有邮件都返回阅读回执,可单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“接收”选项卡,并在其中选中“要求所有已发送邮件返回阅读回执”复选框即可。

  9.乱码解决办法

  一些功能需要邮件的接收者也使用Outlook Express,才能正常显示其效果,否则就可能出现乱码。事实上,网友们可能使用不同的电子邮件收发软件,因此,来自各个网友的邮件内容可能包含着看不懂的乱码,例如,如果看到下面这串乱码,你一定看不懂它的意思:

  ~{NRCG7G3#8_PK5XM(V*Dz#,~}

  ~{DzRQ>-PRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1#!~}如果使用Outlook Express发送邮件时,选用HZ编码,而邮件的接收者使用Eudora来阅读邮件,看到的就是这些乱码。如果对方使用的是Outlook Express,Outlook Express通常以发送方所用的语言来显示邮件。但是,有些邮件(特别是来自新闻组的邮件)在标题文件中经常没有足够的信息(或者信息不正确)来显示正确的语言,这时候我们看到的就是满眼的乱码了,虽然我们可以每次手工去调整它的字符编码,但是,如果每次这样,就显得太没有效率了。这时候,我们可以设置阅读邮件的默认语言编码,方法是,请选择菜单“工具/选项/”,在“阅读”选项卡中单击“字体”。在顶部选定一种语言,然后单击“设为默认值”按钮,一般我们设置为简体中文就可以了。

  其次,Outlook Express邮件编辑器是个功能很强的HTML编辑器,你可以编辑五颜六色、各种字体的电子邮件。不过,如果接收方没使用Outlook Express来接收邮件,可能只看到很难看清楚的HTML源码。解决的方法是,在撰写邮件时,选择“格式”菜单下的“纯文本”选项。

  现在你已经知道怎样正确地使用Outlook Express发送邮件。可是,你的朋友们可能使用不恰当的方式发送邮件给你。

  这时,如果你使用Outlook Express,可以打开“查看”菜单点击“语言”选项中的“简体中文(GB2312)”项,或者点击工具栏上“语言”后面的向下箭头,选择“简体中文(GB2312)”功能项,屏幕出现一个对话框,单击“是”按钮,所有邮件主题中含有指定字符集的邮件,应用新的字符集。

  如果你使用Eudora之类的软件,可以使用“南极星”之类的软件,自动转换不同的汉字编码。如果还是乱码的话,可将这些编码文本,拷贝到一个文本编辑器中。对于上面那串编码,你将看到下面的内容:

  “我们非常高兴地通知您,您已经幸运地获得《电脑报》读者奖!”

  如果上述方法不能奏效,那么只好告诉对方正确的发送方式,请对方重新发一份邮件给你。

  好了,现在你已经知道乱码产生的原因和解决办法,希望你在发送邮件时也多为他人着想,别让美好的心愿变成一堆乱码。

  10.自动添加E-mail地址

  Outlook Express通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性,为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加,可在打开收到的邮件后,用鼠标右键单击要添加的发信人名称,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加,可单击Outlook Express“工具”菜单上的“选项”命令,打开“常规”选项卡,选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项,此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。

  11.自动添加邮件签名

  在Outlook Express5用以下方法可实现自动签名功能:

  (1)启动Outlook Express后,选择“工具/选项”命令;(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签;(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。(具体操作见应用篇1)

  12.如何快速发送大容量信件?

  由于目前的网络传输速度极不稳定,在传输大容量信件时就有可能出现断线问题;另外大多数邮件服务器限制了可发送和接收邮件的大小,通常每封邮件连附件在内,不得超过10MB。这样的话,你如果想发送一封容量大于10M的信件时就会变得比较困难。幸好OE邮件软件具有拆分文件的功能,它可以将大型邮件拆分为几个小容量的部分,发送到有限制的邮件服务器上,接收方会将这些小部分自动重新合并到一个邮件中。具体操作方法是:

  首先运行OE程序,打开其主操作界面,在界面中用鼠标左键单击菜单栏中的“工具"菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“帐号”命令;

  接着,邮件程序会打开一个标题为“帐号”的对话框,在该对话框中选择“邮件”标签,再在该标签下单击“属性”按钮;

  随后程序又会打开一个标题为“属性”的对话框,在该对话框中再选择“高级”标签,从弹出的标签界面中选中“拆分大于xxKB的邮件”复选框,设定可发送文件的最大值即可,OE程序默认会拆分大于60K的邮件。

  13.显示被隐藏的邮件

  如果您发现收件箱中的邮件莫名其妙地不见了,别惊慌,它们有可能被隐藏了,选择“查看”中的“当前视图”,把“隐藏已读邮件”改为“显示所有邮件”,看看结果怎么样。

  14.更改邮件的优先级发送高优先级

  发邮件时,如果邮件到达收件人的收件箱,则邮件旁边将显示“警告”图标(通常为感叹号),以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,在新邮件窗口中,单击“工具”菜单,指向“设置优先级”,然后单击优先级选项,即可实现邮件优先级的设置。

  15.如何改变邮件的存放位置?

  缺省情况下,OE的邮件存放在C:\Windows\ApplicationData下的相关目录中,如果你的C盘快满了,可以把OE存放邮件的目录改到其它盘中。

  具体方法为:在OE中,选择“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框,选择“维护”选项卡。如图3:

图3

  再单击“存储文件夹”目录,弹出邮件文件夹存储位置窗口。

  单击“更改”按钮,弹出“浏览文件夹”对话框,选择要存放邮件的新位置就可以了。连续点击“确定”按钮,邮件存放位置就修改完毕。如图4:

图4

点这里回到文章导读>>>

上一页  1 2 3 4 5  下一页

发表评论推荐给朋友我想参加相关培训打印我对此感兴趣订阅电子杂志
天极社区邀请您:写博客日记  上传相片   论坛聊天  订阅电子杂志  推荐网摘   免费图铃工具
笔名:   请您注意:

 遵守国家有关法律、法规,尊重网上道德,承担一切因您的行为而直接或间接引起的法律责任。

 天极网拥有管理笔名和留言的一切权利。
评论:
 
,邮件处理相关内容,邮件处理焦点新闻
  • 洪波:也谈借力Outlook
  • 在Outlook的名义下
  • IM又玩新花样 AOL现身Outlook邮件系统
  • AOL集成微软Outlook功能 AIM更加强大
  • 进行Word与Outlook联系人的邮件合并
  • Outlook中一次性转移大批邮件
  • 基于Outlook的RSS免费阅读器
  • 关于禁用客户端Outlook中的 “发送”功能
  • FVD刺激高清碟机加速商业化 抢占商机最重要
  • 3家搜索引擎集体诉讼8848 吕春维未敢出席
  • 杨元庆:没有准备不会获批的备用方案
  • 军队信息化诞生新领域 电子军务呼之欲出
  • 世界经济论坛公布信息化程度全球最新排名
  • 2004政务绩效评估:政府门户尚处于发展阶段
  • 甲骨文出资5.15亿美元 意图收购RetekInc
  • 技术并购:帮你突破传统增长的“天花板”
  • ,邮件处理Advertisement