天极软件超人气文章TOP10  |
|
|
“香巴拉邮件助理”是一款专业邮件管理和收发的辅助工具，可与OE有机的结合，具有远程邮件管理、特快专递、来信检测等功能，可以说OE因它更精彩！（点这里下载）
一、远程邮件管理：
1、建立远程邮箱管理帐号：（图1）
图1
可定时监控多个远程邮箱，当邮箱中有新的邮件时，“助理”将自动提示哪个邮箱中有新的邮件。点击菜单栏中的“远程检测”按钮，可以按照设置多少分钟以后让“助理”汇报现在有多少邮件。
启动“助理”点击左上角按钮“新建远程管理”，填写邮箱的有关设置； 点击“登录测试”按钮进行测试，如果登录成功，按“确认”完成设置。可以建立多个邮箱的远程管理。
2、获取邮件标题，删除垃圾邮件：
在使用OE下载邮件前，直接查看邮件的邮件头信息，删除那些不感兴趣的邮件（或邮件发件人），可有效的防止垃圾邮件。 邮件内容的预览，可以把一切毫不相关的邮件进一步删除，让垃圾邮件彻底消失。选中想进行管理的邮箱，点击“获取标题”按钮。然后选中想删除的邮件主题，按“删除选定邮件”即可删除邮件。双击邮件主题即可显示邮件内容，看是否有用，若没有用就可以删除了。
3、建立黑名单列表，彻底拒收垃圾邮件：
针对邮件主题或者发件人的邮件地址进行拒收，只要在“助理”中设定了，所有邮箱都会将该类垃圾邮件拒之门外，不必逐一设立。
点击“邮件过滤”按钮，弹出下拉菜单，点击“设置过滤条件”，按里面的要求填写相关数据，可以设置“黑名单列表”，将垃圾邮件彻底拒收。
二、特快专递：（图2）
图2
无需通过SMTP服务器来发送信件，信件将直接送达到接收方的邮箱中，可有效的避免某些SMTP服务器发送邮件的延迟现象。只需在OE中进行些设置，便可用OE来发送“特快邮件”。
1、打开 OE 窗口，点击菜单栏中的“工具”下拉菜单中的“帐号”，选择要增加特快功能的邮箱；
2、点击“属性”按钮，点击“服务器”按钮进行服务器的设置，把“发送邮件（SMTP）” 改为 localhost；
点击“高级”按钮，将“服务器端口号”中的“发送邮件（SMTP）”由原来的25 改为125。（图3）
图3
完成设置以后，发封邮件测试一下。如果邮件还有发送不出去的，检查邮件服务器、端口号、口令等等的设置是否正确。
三、收取Yahoo邮件：
Yahoo对免费用户没有开通POP服务，导致收信很不方便。用“助理”能实现从Yahoo服务器上下载邮箱数据并自动转换到POP接口。
1、POP3设置：（图4）
图4
首先把POP3服务器设置为：localhost，然后把邮件帐号名改为“原帐号名#邮件地址后缀”的形式。如yahoo的邮件地址为myname@yahoo.com.cn就把帐号名设置成myname#yahoo.com.cn（注意：中间是“#”号）。 最后把POP3端口号设置成“助理”指定的POP3端口号（缺省值为110）。
2、SMTP设置：
把SMTP服务器设置为：localhost，然后把SMTP端口号设置成邮件助理指定的SMTP端口号即可（缺省值为125）。
(完)
