过年了,需要发送很多问候邮件。由于邮件内容相同,能不能给邮件打打批发,给多个联系人发送同样的邮件呢?

  常用的方法是在“收件人”位置添加多个邮件地址再发送,可是邮件地址一多,就让笔者犯了难。其实,还可以通过邮件客户端软件的“组”功能来实现这一操作。

  小知识:“组”功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址“捆绑”在一起,当向这个“组”发送邮件时,系统就自动向“组”中的所有成员同时发送邮件,省去了一个个发送邮件的麻烦。

  下面就来看看如何在常用的邮件客户端软件中创建邮件“组”。

  一.FoxMail

  1.启动FoxMail,单击快捷工具栏上的“地址簿”按钮;

  2.打开“新建卡片”,输入相关收件人的电子邮件地址;

  提示:FoxMail中“组”功能只能从地址簿已有的电子邮件地址中生成,需要先将收件人的电子邮件地址输入到地址簿中。

  3.单击“新建组”按钮,打开“邮件组”对话框(如图1),在“邮件组”对话框的“组名”栏中输入“组”的名称,如“同事”;

图1

  4.单击“增加”按钮,打开“选择地址”对话框,选择所有需要添加到“组”中的电子邮件地址;

  5.添加完成后,点“确定”按钮,关闭“选择地址”对话框,然后再点“确定”按钮,关闭“邮件组”对话框即可完成“同事”邮件组的创建。
推荐给朋友打印我对此感兴趣订阅电子杂志发表评论

1 2  下一页