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三、建立收支预算
由于家庭的收入和支出种类比较单一，而且数目上一般不会有太多的变动。因此，软件引入了一项称为收支预算的功能，它是由用户估计出一段时间以后的收支情况（即预算收支），然后通过软件自动与平时的实际发生额相比较，帮助我们检查每月的收支情况，使我们能在表格中一目了然地知道本月是否有超支或结余。
执行“计划和预算”下的“收支预算”功能，弹出收支预算对话框。请根据自己每月可能的收入与支出数额填写每个具体项目。如图5所示
图5
填写完预算后，应该如何知道本月是超支还是结余了呢？这就是“报表分析”下的“预算执行分析表”模块的作用了。打开分析表，首先会弹出一个对话框，询问我们想比较哪个月份的收支预算，我们选择4月份后，再根据自己的需要选择是“显示收入”还是“显示支出”。如图6所示，这是4月份预算达成情况比较图，根据图表右上方的提示（红颜色表示实际支出，绿颜色表示预算支出），我们可以轻易地看出本月开支均小于或等于预算，由此知道这个月的费用控制得比较理想。
图6
【小提示】建议您在年初制定出当年的收支预算表，便于每月监控自己的收入和支出比例
四、设立账务提醒
所谓帐务提醒，就是我们可以设置在一些金融活动到期前（如定期存款到期、每月贷款还款日期等等）给用户进行提示，以免因为忘记而造成不必要的经济损失。它的使用也很简单，只需点击一下“账务提醒”功能，就会弹出设置对话框，根据它的提示设置好到期日期和提前提醒的天数就行了。等到了设定好的时间，软件会在您打开帐簿时弹出提醒对话框。
五、进行财务分析
刚才做了这么多的操作，其实归根到底都是为了这步财务分析做基础的，可以说使用电脑进行帐务管理的最大好处就是可以不用劳神费力地计算各种财务报表，点点鼠标，就能从各个角度分析家庭的收支情况。
“报表分析”版块中的功能很多，大家可以根据自己的实际需要生成各种报表。在这里，笔者只以“本月收支构成图表”和“阶段收入按月变化表”为例向大家简要说明一下财务分析图表的用法。
1.本月收支构成图表
点击“报表分析”下的“本月收支构成图表”，会弹出如图7的收支分析图，图表按上下分成“收入”和“支出”两栏，数据取自本月的收支统计表。在图中，用户可以清楚地看到本月收入和支出具体是由哪些项目构成的，方便自己科学地调整收支结构。同时，图表除了柱状图外，还提供了饼图和表格等多种显示方式（图中红框区域），用户可以选择一种最适合的图表来显示分析。
图7
2.阶段收入按月变化表
点击“报表分析”下的“阶段收入按月变化表”。软件又会出现如图8所示的“阶段收入按月变化表”，这个图表是将我们每个月的收入情况进行对比而生成的，它所表示的就是每月收入的变化情况和趋势。同样，除了提供柱状图表示方法外，它也提供了表格的表示方法。
图8
而至于其他图表，限于篇幅有限，只能让大家自己试一下了。总之，不同的图表可以让您在不同的角度思考自己家庭的收支情况，分析自己的收支结构还有哪些不足，最终制订出更适合自己家庭的理财方法。
六、写在最后
由于篇幅有限，这款理财软件今天就只能给大家介绍到这里了。还有一些有用的功能，如理财计算器、日记备忘录等由于操作很简单就没再给大家举例，但如果您真想用好它来管理家财，还需要多多摸索。顺便说一句，在这款软件的主界面左侧（如图3），有一个“CCB理财网站”的按钮，那是中国建设银行的个人理财专区，那里不仅有最新的金融信息，还能根据您的实际情况为您设计出科学的投资理财方法，有兴趣的朋友可以上那里去看看，肯定会受益匪浅的。
(完)
