我是一名建筑施工企业的项目经理，整天要考虑如何组织工程施工。随着电脑的快速普及，我尝试着用电脑来管理我所承揽的工程项目。出于成本的考虑，我在考虑购买办公软件时，选择了功能齐全、价格适中、内容集成的永中Office2004教育版。下面，给大家介绍一下我的几点使用体会，供大家借鉴参考。
系列文章预告 （文章陆续发布后链接有效）：
一、编写“施工组织设计”
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使用的永中Office中的“文字处理”版块。 |
| 二、绘制施工进度“横道图” |
使用永中Office中的“电子表格”版块，利用其中的“图表”功能来绘制。 |
| 三、材料预算 |
使用永中Office中的“电子表格”版块，利用其中强大的“函数”功能来实现。 |
| 四、工资管理 |
用永中Office中的“电子表格”版块，利用其中强大的“函数”功能来实现。 |
| 五、施工交底和总结 |
用永中Office中的“简报制作”版块，通过演示文稿向大家介绍一些施工工艺和方法，总结施工过程中的一些经验。 |
今天我们介绍第一部分：编写“施工组织设计”。
可以这样说，“施工组织设计”是我们项目经理组织施工管理的一个纲领文件。因此，编写出一份针对性强，可操作性高的“施工组织设计”，是我们每一位项目经理的首要工作。
一、录入文字部分
启动永中Office2004，单击右上角“应用切换条”工具栏（如图1）上的“文字处理”按钮，新建一个空白文档，并取名保存，然后打开一款中文输入法，将相关的文字录入其中就可以了。
注意：①一般情况下，我们通过执行“文件新建”命令，或者点击“常用”工具栏上的“新建”下拉按钮，或者直接按“Ctrl+N”快捷键，都可以新建一份空白文档（默认情况下，“Ctrl+N”新建的是“电子表格”文档。
②为了提高录入的速度，我在其中给一些专业术语建立了“自动文集”：先将文集字符（如“施工组织设计”、“混凝土工程施工”等）输入到文档中（一条文集输入的字符最多为32个），然后选中文集字符，执行“插入→自动文集→添加”命令。以后需要录入这些文集词条时，只要展开“插入→自动文集→自定义”下面的级联菜单（如图2），选中相应的选项即可。
（图片较大，请拉动滚动条观看）
