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Excel自动统计学生成绩
[文章信息]
作者:陈秀峰
时间:2003-12-23
出处:天极办公软件
责任编辑:Shiny
[文章导读]
每到学期结束时,教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩,我们把这项繁杂工作交给Excel去自动完成吧……
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  [编者] 前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》,现在我们学以致用,介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天我们介绍教师最常用的各学科分数自动统计表的做法。

  这个自动统计表可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

  每到学期结束时,教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩,在电脑逐步普及的今天,我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。

  涉及函数:AVERAGECOUNTIF IFISERRORMAXMINRANKSUM

  1、启动Excel,同时选中A1至K1单元格,按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,然后输入统计表的标题(参见图1)。

(图片较大,请拉动滚动条观看)


  2、根据统计表的格式,将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1)。

  3、选中J3单元格,输入公式:=SUM(C3:I3),用于计算第一位学生的总分。

  4、选中K3单元格,输入公式:=RANK(J3,$J$3:$J$62),计算出第一位学生总分成绩的名次(此处,假定共有60位学生)。

  注意:如果将上述公式修改为:=COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3),同样可以计算出第一位学生的名次。


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