说明：由于下面的制作过程只是说明任务完成的方法，所以只输入了10条客户记录，所有客户信息均为虚拟。大家在完成自己的工作时，可根据实际情况修改。

　　1． 打开Excel 2002 ，进入程序主界面。单击菜单“文件→新建”，在程序窗口的右边的“新建工作薄”任务窗格中单击“空白工作薄”，于是建立了一个空白工作薄。

　　2． 参照图1，在Sheet1工作表中输入如下数据。“出生年月”一列的数据输入时以“1941－3－28”格式,Excel会自动识别为日期类型。

图 1

　　3．为了让出生年月字段的显示类型符合我们的习惯，下面进行设置。选中B列单元格，单击菜单“格式→单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，在“分类”栏目选中“日期”，区域设置为“中文（中国）”，类型为“2001年3月14日”(图2)，设置好后单击“确定”。

图 2

　　4． 我们在寄小礼品给客户时，通常会写明“祝某某多少岁生日快乐”，所以算出每名客户的年龄是需要的。选中E2单元格，在其中输入公式“＝YEAR(NOW())－YEAR(B2)”，回车确定后，E2单元格显示时间格式的结果。这时我们选中D列单元格，单击菜单“格式→单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡的“分类”栏目里，选择“常规”，单击“确定”后。E2单元格显示客户的年龄“47”。

　　提示：YEAR函数功能为返回某日期对应的年份。语法为：YEAR(serial_number)。参数Serial_number 为一个日期值，其中包含要查找年份的日期。如YEAR（2001－10－15），返回结果为“2001”。NOW函数功能为返回当前日期和时间所对应的序列号。语法为：NOW()。YEAR（NOW（））返回当前日期对应的年份。

　　5． 选中E2单元格，将鼠标指针移至该单元格右下角，鼠标指针变为十字形（公式填充柄），按住鼠标左健向下拉至E11单元格，这个操作就把公式复制到下面这些单元格。这样其余客户的年龄也算出来了。

　　6． 算出每个客户的生日月份是为后面的根据“生日月份”排序做准备的。当客户数量较大时，按“生日月份”排序后，生日同月的客户将排在一起，这对任务的完成不仅加快速度，而且又不会产生遗漏，保证了任务的圆满性。选中E2单元格，在其中输入公式“＝MONTH（B2）”，将鼠标指针移至该单元格右下角，鼠标指针变为十字形，按住鼠标左键向下拉至E11单元格。其余客户生日的月份也算出来了。