2. 函数的结构和组成
函数的结构：
函数以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。
函数的组成：
下面我们通过一个具体的实例来介绍一下函数的组成。如下图所示，B2到B23单元格分别存放着每天的销售额数据，下面我们想得出三个答案：总销售额、平均每天销售额和最大销售额。
假设我们已经知道，为了求出上述三个答案，应该分别使用函数：SUM、AVERAGE和MAX。
接下来在如图18所示的工作表中，选中E2单元格格输入“=SUM(B2:B23)”，选中E3单元格输入“=AVERAGE(B2:B23)”，选中E4单元格输入“=MAX(B2:B23)”。即可得到相应的计算结果。
通过这个实例，可以看到，函数由两部分组成：
一是函数的名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3。如SUM、AVERAGE、MAX都是函数名称，其实我们从它的名称就可以估计到这个函数的功能。
二是函数的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如 TRUE 或 FALSE）、数组、错误值（例如 #N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。
参数工具提示：在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入 =ROUND( 时，工具提示就会出现。工具提示只在使用内置函数时出现。
3.使用函数注意事项
上面介绍了关于函数最基本的知识，那么，怎样才能提高我们使用函数的水平和能力呢？下面两点是最基本的：
一是搞清楚具体函数实现什么功能、返回什么值。
二是明白具体函数使用什么样的参数。
学习函数时首要一点，是搞清楚这个函数实现什么功能、返回什么值。通过上面的实例，我们可以发现，使用函数得出答案和自己建立公式得出答案是有些差别的。自已建立公式，必须搞清楚每个细节，而使用函数则不必。Excel的帮助文档也是根据这一点来解释函数的功能的。
至于函数是如何计算返回数值我们则可以完全不必关心，有很多人把函数比作可以执行特殊任务的“黑盒子”，这个比喻很好，我们只需选择正确的“黑盒子”——通过它外表的功能说明(也就是函数的功能说明)，而不用管它里面的细节如何。
另一个重点是函数的参数，经过实际的示例和运用，这是很好解决的。
