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Excel公式能帮我们做什么?
[文章信息]
作者:罗庆丰 原创
时间:2004-07-21
出处:天极网
责任编辑:Shiny
[文章导读]
简单说,我们建立一个Excel公式,提供给它相关的数据信息,目的是希望公式自动给我们一个答案或计算结果……
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[正文]

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   三、公式的简单应用实例

  下面我们通过一些简单的实例,加强对公式的感性认识。

  1. 计算商品金额数值

  下图所示的工作表中的A2和B2单元格分别存放着某种商品的“单价”和“数量”数值,为了计算“金额”数值,可以在D2单元格中输入公式“=250*8”(图 1),通过后面的学习我们会知道,像这样使用具体数值建立的公式,适应性很差,因此用得也很少。


图 1

  在D3单元格中输入公式“=A2*B2”,也可计算出“金额”数值(图 2),这个公式使用了引用,使得公式得适应性加强。关于在公式中使用引用的知识后面会详细介绍。


图 2

  2. 计算销售额总和

  下图所示的工作表中的B2和B11单元格分别存放10天的销售额,为了计算这些天的销售额总和,可以在D2单元格中输入公式“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”(图 3),这个公式和数学中的求和公式没什么两样,不过由于需要求和的项目太多,所以公式看起来比较长。


图 3

  为了简化公式,我们也可以在公式中使用函数实现同样的功能。

  选中D3单元格,输入公式“=SUM(B2:B11)”,可以看到得出的计算结果是一样的(图 4),其中SUM为Excel的内置函数,功能为求出各项数值之和。


图 4
  3. 用公式合并字符

  下图所示的工作表中的A2和B2单元格分别存放着“姓”和“名”字符,为了得出“姓名”字符串,可以在D2单元格中输入公式“=A2&B2”(图 5),其中“&”是一个运算符号,我们称它为连接符号,它的功能为把两个文本字符或文本字符串连接起来。


图 5

  除了这种方法外,我们也可以使用函数达到同样的目的。选中D3单元格,输入公式“=CONCATENATE(A2,B2)”,回车后得到的结果和前面的公式是一致的(图 6)。


图 6
  其中函数CONCATENATE的功能为将几个文本字符串合并为一个文本字符串。

  通过上面的三个简单实例,大家对公式已经有了初步的了解。在实际工作中,公式可以解决问题非常多,它和函数结合在一起,极大的提升了Excel对数据的分析与处理能力。下面我们还将学习一些与公式相关的基础知识与技能,在最后的实际任务部分就可以利用它们一展身手了,后面的内容更加精彩,期待你的继续关注。


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