上面的工作做好后，接下来就是实战了。点击“工具”菜单→“语音→语音识别”，这时，大家会发现右下角的输入法工具栏发生了一些变化，如图2，默认设置为“声音命令模式”，也就是我们所说的语音菜单，试试说一句“文件”，怎么样，文件菜单弹出来了吧。

　　而点击一下“听写模式”按钮或直接对着麦克说“听写模式”，电脑就自动转到了语音输入模式，再说一句“中华人民共和国”，怎么样，“中华人民共和国”几个字也出现在单元格中了吧。好了，自己试试吧，说几次就熟了。

　　小提示：在语音输入时可能在图2中会显示“太柔和”、“什么意思”、“太大”等提示，这就是说我们的话电脑听不懂了，比如“太柔和”意思就是让我们大声说话，“太大”就是让我们小声说话，而“什么意思”就不用说了吧，您再念一遍吧，电脑没听太懂。

　　语音输入时如果准确率太低一般可能是您说话的速度太快，连音太多，或者是地方口音太重造成的，可试着放慢语速，词语与词语之间顿一下，多说句子，实在不行，就再做几次上面的训练题目

　　通过在Office帮助菜单中搜索词语“利用语音识别可以进行的操作”，可以查到Office的各种功能对应的语音命令应该如何口述，例如，口述“保存”就相当于执行“文件”菜单→“保存”命令

　　语音校稿

　　Excel 2003还支持语音校稿功能，当然这个名字是我起的，它的真正大名是TTS（文本到语音）。其实，这也不是什么新玩意，金山词霸软件的单词发音功能相信很多朋友都用过，其实它就是基于TTS技术研制的，只不过，我个人认为TTS用在校稿方面将更有一番天地。唯一缺憾就是它只出现在了Excel中，而Word却没有提供这个功能。

　　想想，当您的长篇大论做完了，手指也打累，大脑也该休息了，可万一出点错字怎么办呢？还得一个字一个字地去对着屏幕抠吗？不如您就点击一下“工具”菜单→“语音→显示‘文本到语音’工具栏→朗读单元格”按钮，然后闭上眼睛，靠在椅子上，听听您的电脑秘书一个字一个字地给您念吧，保证一字不差。如图3所示

　　小提示：您可以用鼠标选中某几个单元格来要求电脑只读出选定的单元格内容。
　　点击“文本到语音”工具栏中“按回车键开始朗读”按钮后，可以实现每输完一个单元格，电脑就自动朗读其内容的效果，非常适合财务人员或者不允许数字有任何错误的计算工作。

　　写在最后

　　当然，语音识别技术从使用方便性以及识别准确率方面还不能完全代替普通操作，但无疑它给我们的工作带来了很多方便，用好它定能让您的工作事半功倍，也希望这篇文件能够抛砖引玉，以后有更多的朋友来一起充分利用Office中这些“不常用”的功能。