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Word长文档的制作技巧
[文章信息]
作者:罗庆丰
时间:2004-03-10
出处:天极办公软件
责任编辑:Shiny
[文章导读]
由于长文档的目录结构通常比较复杂,内容也较多,如果不注意使用正确的方法,可能既费时费力质量却还不能让人满意……
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[正文]

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  三、总结

  为了便于大家的学习和掌握,笔者把实际中大任务划分为了如课程开始时的几个小任务,到这里把小任务学完之后,我们再来总结一下,同时分享一些综合这些小能力完成大任务的经验。

  首先还想强调的是长文档的制作观念,也就是因该先制作文档大纲,然后进行正文内容的填充。笔者认为它实在是太重要了,所以才如此不厌其烦地重复。

  在实际的培训过程中笔者发现,一些学员当面点头赞同用这种方式工作,但在具体处理自己的工作时,又按自己的老一套来,想到那里便写到那里。这不仅导致效率的低下,而且导致制作完成的文档要么不合乎要求,要么专业化程度不高,笔者在这里提出,希望能够引起大家的重视。

  有了正确的观念,便进入具体的操作。作为培训课程来讲,上面介绍的具体操作主要涵盖了基本方法和原理,而不同的工作任务可能有不同的细微需求,鼓励大家在实际工作中充满耐心地去研究和掌握那些细微的操作技能,从而使自己的实际水平进一步提高。

  上面的建议是笔者的一些粗浅认识,若有不妥之处欢迎大家批评指正,同时期望关注后面的培训课程。 下载处理完成的文档

 


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