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Word模板使用全解析
[文章信息]
作者:罗庆丰
时间:2004-03-16
出处:天极办公软件
责任编辑:Shiny
[文章导读]
希望使自己制作的各种企业文档统一规范的朋友,通过样式和模板的组合使用,可以得到完整的解决方案……
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[正文]

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  使用“汇编法”创建自己的模板

  随着“样式”和“模板”使用水平的提高,你可能常常对那些制作精致的样式“爱不释手”,那么可不可以把别人做好的样式引用到自己的模板文件中来呢?答案是肯定的,“汇编法”就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来,从而得到自己的模板。

  使用“汇编法”创建模板的用户最好具备一个前提,就是对各种样式的特点、使用场合了解得比较深入。不然,如果只是随便地从模板或文档中引入样式来“汇编”,那么得到的模板效果通常不理想。

  下面的操作只是简单地学习创建的方法,而实际中的运用水平如何,还取决于样式和模板使用经验的积累程度。

  1. 启动Word2003,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“常用”选项卡,选中“空白”项,然后选中“新建”区的“模板”单选框,单击“确定”后创建了一个新的空白模板。

  2. 接下来,我们假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板,以创建自己模板。选择菜单“工具→模板和加载项”命令,打开“模板和加载项”对话框,单击“管理器”按钮,出现“管理器”对话框(图 23)。

    图 23

  3. 单击“管理器”对话框右侧“在Normal中”区下方的“关闭文件”按钮,清除标准模板Normal中的样式列表。刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮,单击“打开文件”按钮,在显示的“打开文件”对话框内中定位至C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹(假设你Office安装在C盘),然后选中“典雅型报告”后,单击“打开”按钮(图 24)。

  说明:C:\Program Files\Microsoft Office\Templates是Word提供模板的保存位置,注意和前面Word用户创建模板的默认保存位置区别。

    图 24

  4. 返回“管理器”对话框,可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中,然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”,再单击“复制”按钮即可(图 25)。拖动样式框滚动条,找到“块引用”样式,用同样的方法复制到自己的模板中去。

    图 25

  5. 完成操作后单击“关闭”按钮,返回Word编辑窗口,打开“样式和格式”任务窗格,可以看到“标题2”和“块引用”样式,已被引入到自己的模板中(图 26)。

    图 26

  6. 用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式,最后单击工具栏上的“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称,采用默认保存位置,即可完成模板的创建。


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