1.先在Word 2002中制作好需要的表格（图2），再新建一个Excel文件，拷贝Word表格至Excel 2002中，保存，文件名为Example.xls。

　　2.打开Access 2002，点击打开，在打开对话框中选中文件类型为Microsoft Excel格式，选中Example.xls，确定，出现一个链接数据表向导，单击完成，自动生成一个名为sheet1的表格，双击它，数据显示在Access 2002中（见图3）。

　　3.调整每列列宽为最佳匹配（以在最终文本文件中显示全部数据为准），方法如下：移动鼠标到F1和F2之间的分隔线上，双击再拖动，依次操作F2和F3之间的分隔线，直至F5右边的分隔线。注意：如果我们在这里没有将每列列宽设为最佳匹配，那么Access转换时会丢失未显示部分的数据。

　　4.单击Access文件菜单的导出命令，选择保存类型为文本文件，并且选中带格式保存，取一文件名，点击全部保存按钮，即得所需文本文件，如图1所示。