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Excel函数入门与提高

天极软件2005-08-14 17:36我要吐槽


  Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有一个名称,它决定了函数的功能和用途;函数名称后紧跟左括号;接着是用逗号分隔的参数;最后用一个右括号表示函数结束。查看函数概念的更多内容>>

  Excel公式与函数既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式查看函数公式的更多内容>>

  函数右边括号中的部分称为参数。假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。

  参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。查看函数参数的详细内容>>

  输入Excel函数,通常可以用两种方法实现,即“插入函数”对话框编辑栏输入。用“插入函数”对话框更形象直观,只用鼠标即可完成输入;如果要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。查看函数参数输入方法的详细内容>>

函数名
功能
ABS 求出参数的绝对值。
AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。
COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。
CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
DATE 给出指定数值的日期。
DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。
DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。
INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
INT 将数值向下取整为最接近的整数。
ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
LEN 统计文本字符串中字符数目。
MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
MAX 求出一组数中的最大值。
MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
MIN 求出一组数中的最小值。
MOD 求出两数相除的余数。
MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
NOW 给出当前系统日期和时间。
OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。
SUM 求出一组数值的和。
SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式
TODAY 给出系统日期
VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值
WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。

实例名称

功能

模板下载
·设备检测提醒 如果您从事设备管理工作,有近千台机械设备需要定期进行精度检测,每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了!用Excel建立一本“设备鉴定台账”方便得多!  
·画复杂的函数曲线 一些教师会遇到画函数曲线的问题吧!如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL,它能使您画的曲线既标准又漂亮。  
·人民币金额小写转大写 Excel中要将人民币小写金额转换成大写格式,比如¥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那怎么解决这一先天不足呢?用函数!  
·奖金计算表 只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。 .xls文件下载
·制作万年历 这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字。 .xls文件下载
·自动评分计算表 参加比赛的选手为20人,评委9人,去掉1个最高分和1个最低分后,求出平均分,然后根据平均分的高低排定选手的名次。 .xls文件下载
·自动统计学生成绩 自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。 .xls文件下载
·各分数段学生数统计 统计各学科相应分数段或各等级的学生人数。 .xls文件下载
·自动生成员工简历表 自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员工简历表。 .xls文件下载
作者:程欣责任编辑:still)
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