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情景三： Miss.HR 工作安排失误 |
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太阳终于又转到了西边，Miss.HR 打开工作日志本，开始总结这一天的工作情况，对于明天需要注意的工作做了着重标记，提醒自己千万千万别忘了： 招聘网站该续约了，要提前1天申请支票；后天测试工程师到位，要提前1天安排好工位；住房公积金支取要提前3天让员工准备资料……好像每件事都很重要，Miss.HR 无奈的叹了口气，感觉自己有些力不从心！ 太阳不知疲倦的每天依然从东方升起，好的天气会让人感觉心情也很好，这让Miss.HR 感觉充满活力。刚进公司大门，前台的 MM 向她使了使眼色，示意新来的员工很早就到了，因为没人为他安排座位，一直傻站着。Miss.HR 倒吸了口凉气，恍然大悟状…… |
繁多的工作有时让人感觉应接不暇，如果你的觉悟还停留在“好记性不如烂笔头”的层面上，那可要抓紧时间提高了。对于工作管理的革新个人认为应该是：人脑+烂笔头+电脑。这三者是相互支撑，没有谁不如谁的地方。
如果我们将自己的多项工作通过头脑分析分出轻重缓急，然后将这些事情罗列在笔记本上，标注提醒的时间等，再利用电脑来完成时间的自动提醒功能。也许这样我们的工作会变得轻松些。用Microsoft Office outlook2003中的自动提醒等功能，来帮助我们更好的管理自己的工作。
其最终效果如图1所示：
图表1
这是Microsoft Office outlook2003中的日历界面，通过设置后我们可以清晰看到每天不同的工作内容，或者对于每天、每周重复的工作都可以设置其中并进行提醒。系统会根据我们自己的设置定时弹出对话框，这起码可以减轻我们人脑记忆的压力。我们不如用更多的空间去记忆那些值得我们记忆的事情，比如我们父母的生日……
1、设置自动提醒步骤：
1) 点击Microsoft Office outlook2003菜单栏中的“动作”→“新建约会”如图表2
2) 在输入工作内容后，比如每周一的工作例会等我们需要设置一个固定的时间提醒我们，由于每周必有，所以我们让系统自动循环提醒，您需要点击“重复周期”进行设置
图表2
2、工作日志设置步骤：
我们除了可以利用outlook2003中定时提醒功能帮助我们的工作，还可以利用其任务管理功能对我们的工作日程进行管理。这里不仅可以设置工作计划，还可以记录相应工作的进展情况。我们可以将工作日志将手写变成打字。
1) 切换到任务对话框窗口
2) 点击菜单栏上的新建按钮，新建任务
3) 可以输入你今天的工作内容
图表 3
在我们写完工作日志后，任务中就会出现我们的工作日志情况。这一天下来，我们做了哪些工作，哪些是完成的(系统会根据填写内容，在完成任务处划条横线以示此任务完成)而哪些是没有完成的任务系统会显示红色字体。我们还可以根据系统的排序、查找功能方便快捷的查找相应任务，这方面可能会稍优于笔记本。
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Miss.HR 自言自语： 每天面对繁重的工作压力，有时会让我们感到力不从心。是积极的面对还是消极的承受，这就是你自己的态度。想做到笑对职场，你必须学会主动应战！ |
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