Outlook办公室应用实例之面试不尴尬

　　2、设置邮件类别和后续标志：

　　设置邮件类别主要是为了设置初试、复试、三试的面试类别。设置后续标志，主要是为了设置面试人员面试情况，比如姓名，面试信息，面试结果等。一旦这些项目设置好了，就可以根据我们的需要将邮件进行排序了，比如想看一下这个月复试人员都有谁?我们可以按照邮件类别进行排序，再查看后续标志中的面试日期。

　　设置邮件类别的步骤如图表3、4、5所示：

　　1) 右键点击邮件标题栏；

　　2) 选择排列方式→自定义，如果图表3；

　　3) 在自定义视图对话框中点击字段按钮，如图表4；

　　4) 选择添加“类别”和“后续标志”点“确定”，如图表4；

　　5) 右键点击任→封邮件选择“类别”在“项目属于这些类别”中添加“初试、复试、三试”字段，如图表5。

图表 3

图表 4

图表 5

　　当类别设置好后，我们就可以设置后续标志了，这主要为了可以输入面试人员简要面试情况，以便日后可以按照面试人员姓名等进行排序查询。

　　设置邮件后续标志步骤如图表6、7所示：

　　1) 右键点击邮件标题栏→后续标志→添加提醒，如图表6；

　　2) 在后续标志对话框中可以输入面试人员相关信息比如面试人员姓名、时间和面试情况这样可以在日后的邮件浏览中非常容易了解此人当时面试的信息情况。如图表7。

图表 6

图表 7

　　最后的设置成果图如图表1所示，这样我们无需录入大量面试人员信息到excel里，只要简单的设置邮件类别和后续标志就可以轻松解决重复面试的问题，何乐而不为呢?!

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