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图解钉钉2.2实用新功能 让重要消息不再沉默

天极网软件频道2015-07-29 10:01我要吐槽

  【天极软件频道专稿】企业级即时通讯协同移动办公平台阿里钉钉保持了每月更新的节奏,近日钉钉升级到了2.2版本,新版为大家带来了更多实用的新功能,比如特别关注、撤回信息、信息自动分类以及手机发布公告等等,进一步优化了用户体验以及提升工作沟通效率。下面我们用图解的方式一起来快速体验钉钉2.2中面向企业成员的这些实用新功能。

  一、特别关注 重要信息特殊提示

  每天在钉钉里出现的信息越来越多,怎样才能避免不错过上司以及其他重要人员的消息呢?钉钉2.2增加了联系人“特别关注”功能,只需轻松设置,钉钉2.2就将你需要重点关注的联系人设置“特别关注”,对方的单聊和群聊消息都会有红色的“[特别关注]”标志,非常醒目;同时对方发出的邮件也会标记为重要邮件,并进行消息提醒。

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  使用方法很简单,只需在联系人界面中选择“特别关注”,然后选择需要关注的人就可以了。

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  设置为“特别关注”人员发送的消息会显示红色“[特别关注]”字样,一目了然。

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  二、撤回消息 不怕发错

  平时的沟通中总难免会有手滑发错信息的时候,工作信息错误可能引发的问题更严重,钉钉2.2特别为大家准备了“后悔药”——撤回功能。

  发送信息后,只需长按信息,从弹出的菜单中选择“撤回”即可。

  需要注意的是,钉钉2.2可以撤回发送时间在三分钟之内的信息,但是如果对方钉钉版本过低,则撤回无效,对方依然可以看到该信息。 

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  三、自动区分文件类型 方便查询

  每天在钉钉中出现的聊天信息非常多,各种类型都有,文字、图片、文件等等,要想在在浩如烟海的聊天记录中找一张图片或者文件可能要刷半天屏幕,指纹都快被刷平了可能还没找到。钉钉2.2提了聊天记录分类的功能,可以将聊天中的图片和文件自动分类,提高查询效率。

  我们点击聊天界面右上角的圆圈图标,会看到下图中的下拉菜单,里面有“图片”和“文件”的分类。点击“图片”即可看到按时间排序的聊天中出现的图片,点击“文件”即可看到聊天中曾经发送的文件,大大提高了查找速度。

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  四、手机端发布公告 轻松昭告天下

  以前要在钉钉中发布公告必须在桌面端,现在,钉钉2.2支持在手机端发布公告,也就是说用户可以用手机随时随地发布公告,更加方便快捷。而且,公告继承了钉钉显示回执的传统,可以随时查看公告被阅读的状态。

  使用方法很简单,点击钉钉界面底部的“微应用”,选择“公告”,再点击右上角的“发公告”,即可进入公告发布界面。

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  公告中可以有文字、图片、文件等,并且可以设置发送范围、封面图片、是否设置为保密公告以及是否需要短信DING对方等。  

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  公告发布之后可以清楚地看到该公告的已读和未读数量。

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  除了上面介绍的这些侧重于企业成员使用的功能之外,钉钉2.2还为企业增加了认证企业专属启动页、自定义审批类型等面向企业管理方面的新功能。可以看出钉钉在用户体验和功能实用性方面一直在不断努力,想要体验这些使用的消息撤回、特别关注、信息分类等新功能,不妨下载安装钉钉2.2亲身体验吧

图解钉钉2.2实用新功能 让重要消息不再沉默


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作者:Shiny责任编辑:杨玲)
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