用永中电子表格统计学生成绩

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　　学校购买了永中Office软件，于是，教务处就用其中的电子表格来管理每个年级学生的成绩（如图1），那么如何统计各个班级的相关数据（如班级排名、最高分等）呢？　

　　一、为了后面输入公式的方便，我们先定义两个名称：

　　1、选中班级名称数据所在的区域，然后将光标定在“编辑栏”左侧的“名称框”中（如图1），输入一个名称（如“bj”），并按下“Enter”键进行确认。

　　2、选中“语文”成绩数据所在的区域，仿照上面的操作，分别定义一个名称（如“ywcj”）。

　　二、成绩统计：

　　（一）成绩的班级排名：

　　1、接着上面的定义名称，选中E2单元格，输入公式：　　=SUMPRODUCT((bj=C2)*(D2<ywcj))+1，或者：=SUM((bj=C2)*(D2<ywcj))+1，输入完成后，不是按“Enter”键进行确认，而是按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，产生一个数组公式（公式确认后，在编辑栏中可以看到公式两端出现一对大括号——{}，此为数组公式标志），即可给出该学生语文成绩的班级排名。

　　注意：如果要确定该学生的年级排名，只要用RANK函数即可：=RANK(D2,ywcj)。

　　2、再次选中E2单元格，执行一下“复制”操作，然后同时选中E列下面的单元格区域，执行一下“粘贴”操作，将上述公式复制到E列下面的单元格区域中，完成其他学生的班级排名确定。

　　（二）相关数据统计：

　　1、在J2单元格中输入公式：=MAX((bj=I2)*ywcj)，输入完成后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认一下，即可得到“高一（1）班”的最高分。

　　2、在K2单元格中输入公式：=LARGE((bj=I2)*ywcj,COUNTIF(bj,I2))，输入完成后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认一下，即可得到“高一（1）班”的最低分。

　　3、在M2单元条中输入公式：=SUMIF(bj,I2,ywcj)，输入完成后，直接按“Enter”键确认一下，即可计算出“高一（1）班”的总分。

　　4、在L2单元条中输入公式：=M2/COUNTIF(bj,I2)，输入完成后，直接按“Enter”键确认一下，即可计算出“高一（1）班”的平均分。

　　注意：将上述公式复制到J3至M6单元格区域中，即可统计出其他班级的相关数据，效果如图2所示。