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用好PowerPoint2007的“重用幻灯片”

天极网软件频道2008-09-04 08:17我要吐槽

  在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中,会碰到一些情况:比如我们要制作一批幻灯片,这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的,例如各种图表、报告、数据等,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。

  我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT2007演示文稿,然后再按照展示对象的不同,从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题,完全不需要再重复制作幻灯片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。

  打开PowerPoint2007,在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。

  新建一个空演示文档,在“重用幻灯片”窗格中单击,要插入的幻灯片,即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片,再根据需要适当对文档进行修改,然后把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就行了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告.PPTX”“财务人员说明PPTX”等多个不同的演示文档。

作者:officeba责任编辑:Shiny)
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