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Office协同应用:OneNote人小用处大

2007-01-04 06:15作者:大鸟 原创出处:天极软件责任编辑:still


>>看Office组件协同应用专题<<

  学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率,还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发,为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来,满足不同的办公要求。

  本文主要向您介绍如何将OneNote与其它Office工具相结合完成办公工作。如果您对OneNote还不熟悉,建议试用一段时间后再阅读本文。

  多数朋友对OneNote并不是很熟悉,按照Office官方的说法,OneNote是纸质笔记本的电子版本,可以在其中记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒以及所有类型的其他信息。从这段描述中可以看出,OneNote天生就是为您的灵感、创意做记录并服务您生活与工作的。笔者自新版Office2007推出之后一直在使用,感觉真的不错。  

  我们从一次特定的任务安排来说起。安装OneNote并第一次使用后每次启动电脑,右下角就会有建立新便笺的图标。使用“Windows+N”就可以立即将临时到来的任务填充上去。不过这可不是我们的最终目的。虽然翻看便笺也不错,但是若将其与Outlook强的大事务管理功能相结合那就是再好不过了,一起来看看。

001.jpg

  ·从OneNote中创建Outlook任务

  在便笺中建立任务内容之后,可以在“任务”条目上单击并选择完成日期。例如,这个例子是对“LED汇报”这个任务设置完成期限,比如设置为“明天”。请注意,这里的设置被称之为“任务”,因为在Outlook中有很多项目,这样的设置是被反映应在其中的“任务”栏目中的。

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  标记完成后,选择:“在Outlook中打开任务”,可以直接转到其中设置更多的细节。比如开始与截止时间等等,这样Outlook可以采用定时提醒的方式安排您的工作。

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  设置提醒时间后可以及时收到来自Outlook的提示。还可以有再次提醒的时间间隔,这是很实用的功能。

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