天极传媒:
天极网
比特网
IT专家网
52PK游戏网
极客修
全国分站

北京上海广州深港南京福建沈阳成都杭州西安长春重庆大庆合肥惠州青岛郑州泰州厦门淄博天津无锡哈尔滨

产品
  • 网页
  • 产品
  • 图片
  • 报价
  • 下载
全高清投影机 净化器 4K电视曲面电视小家电滚筒洗衣机
您现在的位置: 天极网 > 软件 > 办公>评测>在Access2007表中同时显示明细、小计

在Access2007表中同时显示明细、小计、总计

天极网软件频道2008-07-07 08:59我要吐槽

  问题描述: 如何在Access2007 表中同时显示明细、小计、总计?

  ID      fullname  pay
  2       a         ¥500.00
  4       a         ¥600.00
  5       a         ¥700.00
  6       b         ¥800.00
  7       b          ¥55.00

  在Access2007 有以上格式的表格,要根据 FULLNAME 做小计,然后全部的做总计,变成以下格式,该如何完成?

  fullname  pay
  a           ¥700.00
  a           ¥600.00
  a           ¥500.00
  a 小计    ¥1,800.00
  b            ¥55.00
  b           ¥800.00
  b 小计      ¥855.00
  总计      ¥2,655.00

  问题解答:首先,应该了解,表是用来存储数据的,而不是用来显示统计结果以及显示给最终用户看的。类似工作应该在 Access2007 报表中完成,报表中可以分组且显示小计。具体内容你可以参考帮助或者 NORTHWIND.MDB 示例数据库中的报表。

  其次,在 ADO 中专门有一部分,称为数据整形用来完成上述工作,但是它需要配合 VB 的 DATAGRID 等控件来完成显示。 部分 VB 控件也可以使用在 Access2007 的窗体中。

  最后,如果你实在想在 Access2007 的表格中完成,你可以使用组织 JET SQL 生成查询的方式来完成。

  select fullname,pay from pay 


  用来查询出明细

  SELECT pay.fullname & " 小计" AS 表达式1, Sum(pay.pay) AS payAll
  FROM pay
  GROUP BY pay.fullname & " 小计" 


  用来分类汇总小计,注意上述技巧,在 FULLANME 字段旁加“ 小计”不只是为了好看,要将小计这行放在明细的下面完全要靠  ORDER BY FULLNAME 来实现,你可以通过调整这一行来编排它的显示顺序

  select "总计", sum(pay) from pay


  用来显示总计数,请注意,“总”字的 ANSI 编码必须大于 FULLNAME 字段中任何一个字符,否则就无法根据 FULLNAME 排序将总计数放在表格的最下面一行。提示:不能用“总”的时候你可以用其他字符,甚至是符号也可以,只要它的机器码够大就行。

  将上述语句用 UNION ALL 来组织就可以达到预想的效果。

  select fullname,pay from pay
  union all

  SELECT pay.fullname & " 小计" AS 表达式1, Sum(pay.pay) AS payAll
  FROM pay
  GROUP BY pay.fullname & " 小计"

  union all

  select "总计", sum(pay) from pay

  order by fullname

 

作者:Officeba责任编辑:Shiny)
请关注天极网天极新媒体 最酷科技资讯
扫码赢大奖
评论
* 网友发言均非本站立场,本站不在评论栏推荐任何网店、经销商,谨防上当受骗!
热点推荐
微软Windows 10操作系统Win10系统在Win8的基础上对界面、特性以及跨平台方面做了诸多优化。[详细]
Windows 10 新视界 [进入频道][使用技巧][微博互动]
手机整机DIY企业级