在Office的文字处理过程中，我们可以发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小。通常在Office软件中的字体属性里，字号列表都包含了两个部分，一部分是位于字号列表上部的以“号”为单位的一号、小一号、二号……，在Word中，中文字号主要就是下表所示的十六种，再有就是以“磅”为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅……，用“磅”表示的字号较多。
有时在页面设置中只能用“磅”，这与我们的计量习惯不同，使人产生混淆。磅值的数字范围为1～1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到一毫米宽。我们可以在“格式”工具栏上的“字号”框中直接输入“磅”值来设置字体。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，特大字或袖针小字都可以。
下表是字号与磅以及毫米之间的对应关系，并附以字样，以供大家在排版或调整布局时使用。
小技巧：在Word中设置字体时，可以应用以下两个快捷键来进行快速调整字体，十分方便。
Ctrl+[或Ctrl+]以1磅为单位缩小或放大字体。
Ctrl+Shift+<或Ctrl+Shift+ > 以磅或中文字号之间大范围缩小或放大字体。
