用Word2007“邮件合并”批量生成奖状
回到Word2007主文档，依次点击“邮件”-“开始邮件合并”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。
图3 “邮件合并”窗口
在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目(如图4)。
图4 选中“获奖名单”中的所有项目
现在，我们进入最后的步骤。继续在向导栏中点击“下一步”。在“撰写信函”下单击“其他项目”，你会发现在新开的“插入合并域”窗口中的“域”，正是我们前面创建的数据源中的各个类别，现在先关闭该窗口，在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方，再次打开“插入合并域”窗口，选中“个人姓名”，单击“插入”，就完成了“个人姓名”合并域的插入(如图5)。照此方法，完成“获奖原因”、“奖项”、“颁奖单位”、“时间”等合并域的插入。
图5 合并域的插入
一直“下一步”直到“完成合并”步骤，点击“合并”下的“编辑个人信函”，在“合并到新文档”窗口中选择“全部”(如图6)，“确定”后便会生成一个新的Word2007文档，里面正是合并后的所有奖状，现在，你只要将它们送到打印机就可以了。
图6 选择“全部”
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