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Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

天极网软件频道2012-02-03 08:40我要吐槽

  工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。

  在Excel2003中,我们可以通过“视图”-“工具栏”,选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

  使用的时候打开“文本到语音”工具栏,数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。

  如果选择“按回车开始朗读”按钮,还可以一边输入数据一边来进行语音校对,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

  Excel2007中也有这个功能,但是不太好找,默认标签或是功能区中都找不到,需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里,然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

  鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

  在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

  在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击“添加”按钮完成操作。

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

  现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮。

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

  保证声卡音箱或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格,按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声音,感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下enter键还是直接不断按下enter键,我们都可以听到Excel清晰的朗读声,输入和检查都很方便。

  如果想对朗读的声音做设置,可以打开“控制面板”的“语音识别”,点击“文本到语音转换”,在这里可以选择朗读的声音和速度。

Excel语音朗读表格数据 轻松完成数据检查

  Excel朗读的是工作表中当前可见的内容,包括数字、中文、英文等,如果英文是正确单词会朗读单词,如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图,还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的,则不朗读。

  有了这个语音朗读的小工具,我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点,眼睛和耳朵一起帮忙,轻松保证正确数据输入。

 

作者:Shiny责任编辑:杨玲)
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