超轻松！Excel2007帮老师用颜色区别分数段

　　Hi！大家好！我是微软小欧，从今天开始和大家一起分享Office2007的实用技巧宝典！Office2007提供了很多很多的新功能，希望我们这些实用的应用技巧能够帮助大家轻松应对学习、工作、生活中的文档处理和数据统计。

　　今天呢，我们先和老师们分享一个成绩统计中的小技巧——用Excel2007的“条件格式”将成绩表中不同分数段成绩用不同的颜色区分出来，这样清晰又醒目，实在是一目了然！步骤也非常简单！
　　小提示：其实这个技巧也不单单适用于老师统计成绩哦，很多的数据表都可以用到这个技巧的。

　　比如现在我们有一个“童话学校的期中考试成绩单”，哪些同学的哪些科目考得好呢？一眼还真看不太出来！老师想用红色来表示优秀（90-100分），用黄色来表示良好（80-90分），用绿色来表示中等（60-80分），不及格分数保持原样。该怎么做呢？

　　在“开始”工具栏中找到“条件格式”。这可是个好东东呀！用它就能完成老师的要求啦！

　　先得选择我们需要做“条件格式”处理的数据范围。按住鼠标左键框出数据区就可以啦！

　　现在我们选择“条件格式”－“突出显示单元格规则”－“大于”，做高于90分的突出显示设置。

　　在弹出的设置对话框中填写好条件、显示样式，这里我们就偷懒选择现成的“浅红填充色＋深红色文本”看看效果好了。

　　看！现在高于90分的成绩马上就凸显出来啦！非常醒目吧？看起来米老鼠的成绩还很不错哟。

　　剩下的条件又该怎么设置呢？别着急。我们现在选择“条件格式”－“管理规则”，直接到“条件格式的规则管理器”面板去看看更多的设置。

　　哈！现在我们打开了“条件格式的规则管理器”面板！刚才我们设置的“红色显示优秀”的条件正好好地呆在这里呢！

　　我们现在想要用黄色来表示良好（80-90分），用绿色来表示中等（60-80分）。不用说，肯定是点击“新建规则”。

　　在“新建格式规则”面板里有很多规则类型，这里我们选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。

　　然后在下面的规则说明中写好条件——介于80到90分之间。需要设定成什么样式呢？按下“格式按钮”吧！

  单元格的格式设置面板大家都非常熟悉了，Excel2007提供了非常丰富的填充效果供大家选用，选来选去，我们还是按原定计划简单设置成黄色背景吧！

　　看！设置成功！80到90分数段的成绩背景变成了黄色。

　　我们用刚才的方法继续将60-80分数段的显示样式设置为绿色背景。

　　特别提示：注意！在“删除规则”的右边有两个小箭头，向上的小箭头表示提高选定的规则的优先级，向下的小箭头种既然是降低优先级。这个顺序决定了这些规则的执行顺序。

　　规则的执行顺序有什么作用呢？细心的读者可能发现了，我们在划分分数段的时候，80分这个分值是有重叠的，它到底应该归到“良好”还是“中等”，应该显示什么底色呢？我们试试就知道了！

　　如下图，我们把80-90这个分值排到第二位，现在80分显示为黄色背景——良好。

　　现在我们把60-80这个分值排到第二位，现在80分显示为绿色背景——中等。

　　老师只需要按自己的要求设置好相应的顺序就可以了。

　　以后我们还会和大家一起分享更多的Office2007实用技巧，千万别错过哦！