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超轻松!Excel2007帮老师用颜色区别分数段

2008-10-28 14:38作者:小羚 原创出处:天极网责任编辑:杨玲

微软Office 2007国庆促销专题

超轻松!Excel2007帮老师用彩色区别分数段   Hi!大家好!我是微软小欧,从今天开始和大家一起分享Office2007的实用技巧宝典Office2007提供了很多很多的新功能,希望我们这些实用的应用技巧能够帮助大家轻松应对学习、工作、生活中的文档处理和数据统计。

  今天呢,我们先和老师们分享一个成绩统计中的小技巧——用Excel2007的“条件格式”将成绩表中不同分数段成绩用不同的颜色区分出来,这样清晰又醒目,实在是一目了然!步骤也非常简单!
  小提示:其实这个技巧也不单单适用于老师统计成绩哦,很多的数据表都可以用到这个技巧的。

  比如现在我们有一个“童话学校的期中考试成绩单”,哪些同学的哪些科目考得好呢?一眼还真看不太出来!老师想用红色来表示优秀(90-100分),用黄色来表示良好(80-90分),用绿色来表示中等(60-80分),不及格分数保持原样。该怎么做呢?

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  在“开始”工具栏中找到“条件格式”。这可是个好东东呀!用它就能完成老师的要求啦!

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  先得选择我们需要做“条件格式”处理的数据范围。按住鼠标左键框出数据区就可以啦!

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  现在我们选择“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“大于”,做高于90分的突出显示设置。

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  在弹出的设置对话框中填写好条件、显示样式,这里我们就偷懒选择现成的“浅红填充色+深红色文本”看看效果好了。

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  看!现在高于90分的成绩马上就凸显出来啦!非常醒目吧?看起来米老鼠的成绩还很不错哟。

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  剩下的条件又该怎么设置呢?别着急。我们现在选择“条件格式”-“管理规则”,直接到“条件格式的规则管理器”面板去看看更多的设置。

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  哈!现在我们打开了“条件格式的规则管理器”面板!刚才我们设置的“红色显示优秀”的条件正好好地呆在这里呢!

  我们现在想要用黄色来表示良好(80-90分),用绿色来表示中等(60-80分)。不用说,肯定是点击“新建规则”。

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  在“新建格式规则”面板里有很多规则类型,这里我们选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。

  然后在下面的规则说明中写好条件——介于80到90分之间。需要设定成什么样式呢?按下“格式按钮”吧!

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  单元格的格式设置面板大家都非常熟悉了,Excel2007提供了非常丰富的填充效果供大家选用,选来选去,我们还是按原定计划简单设置成黄色背景吧!

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  看!设置成功!80到90分数段的成绩背景变成了黄色。

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  我们用刚才的方法继续将60-80分数段的显示样式设置为绿色背景。

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  特别提示:注意!在“删除规则”的右边有两个小箭头,向上的小箭头表示提高选定的规则的优先级,向下的小箭头种既然是降低优先级。这个顺序决定了这些规则的执行顺序。

  规则的执行顺序有什么作用呢?细心的读者可能发现了,我们在划分分数段的时候,80分这个分值是有重叠的,它到底应该归到“良好”还是“中等”,应该显示什么底色呢?我们试试就知道了!

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  如下图,我们把80-90这个分值排到第二位,现在80分显示为黄色背景——良好。

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  现在我们把60-80这个分值排到第二位,现在80分显示为绿色背景——中等。

  老师只需要按自己的要求设置好相应的顺序就可以了。

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  以后我们还会和大家一起分享更多的Office2007实用技巧,千万别错过哦!

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  • 下载次数:267082
  • 更新日期:2007-02-14
  • 软件版本:V2.0
  • 适用平台:Win9x/Me/NT/2000/XP
  • 软件类型:Office工具
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