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如何在Excel中正确打印不连续区域的数据

天极网软件频道2008-09-28 08:27我要吐槽

  如果遇到一个较大的Excel工作表,却需要打印一些不连续区域的数据,应该怎么办呢?其实我们可以用Excel的“视面管理器”就可以解决不连续区域打印问题了。

  1. 启动Excel,打开相应的工作簿文件

  2. 执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框中,输入一个名称(如“全部”等),确定返回。

  3. 按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。

  小提示:①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来,先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行),然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“取消隐藏”选项即可。
  ②按住Shift键,然后按住鼠标左键,在相应的列(行)标号上拖拉,即可同时选中多个连续的列(行)。

  4. 调整好列宽和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一个“打印”视图。

  5. 以后需要打印这个区域时,执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印”),然后单击“显示”按钮,再按正常的“打印”操作就成了。

  小提示:“区域”打印完成后,只要将“全部”视图显示出来,整个工作表即刻呈现在你的面前了。

  如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域,采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些:选中需要打印的局部区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令,然后再按正常的“打印”操作就OK了。

  小提示:①在设置的“打印区域”中,如果有隐藏的列(行),也不会被打印出来。
  ②如果需要取消设置的“打印区域”,只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。

作者:论坛整理责任编辑:杨玲)
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