复制分级显示的数据
1、如果没有看到分级显示符号 
、
和 
，请单击“Microsoft Office 按钮”
，单击“Excel 选项”，单击“高级”分类，然后在“此工作表的显示选项”部分下，选择工作表，然后选中“如果应用了分级显示，则显示分级显示符号”复选框。
2、使用分级显示符号 
、
和 
来隐藏不需要复制的明细数据。
有关详细信息，请参阅显示或隐藏分级显示的数据一节。
3、选择摘要行的区域。
4、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位”。
5、单击“定位条件”。
6、单击“可见单元格”。
7、单击“确定”，然后复制数据。
隐藏或删除分级显示
注释 隐藏或删除分级显示时不删除任何数据。
隐藏分级显示
1、如果没有看到分级显示符号 
、
和 
，请单击“Microsoft Office 按钮”
，单击“Excel 选项”，单击“高级”分类，然后在“此工作表的显示选项”部分下，选择工作表，然后选中“如果应用了分级显示，则显示分级显示符号”复选框。
2、通过单击 
分级显示符号中的最大数字来显示所有数据。
3、单击“Microsoft Office 按钮”
，单击“Excel 选项”，单击“高级”分类，然后在“此工作表的显示选项”部分下，选择工作表，然后清除“如果应用了分级显示，则显示分级显示符号”复选框。
删除分级显示
1、单击工作表。
2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”旁边的箭头，然后单击“清除分级显示”。
3、如果行或列仍然处于隐藏状态，请拖动隐藏的行和列两侧的可见行标题或列标题，指向“格式”命令(在“开始”选项卡上的“单元格”组中)上的“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。
要点 如果在明细数据处于隐藏状态时删除了分级显示，则明细数据行或列可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的行和列相邻的可见行号或列标。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。
用图表创建摘要报告
假设您要创建数据的摘要报告，其中只显示汇总以及这些汇总的图表。通常，您可以执行下列操作：
1、创建摘要报告。
A 分级显示数据。
有关详细信息，请参阅创建行的分级显示或创建列的分级显示节。
B 通过单击分级显示符号 
、
和 
来隐藏明细数据以仅显示汇总，如下面的行分级显示示例中所示：
有关详细信息，请参阅显示或隐藏分级显示的数据一节。
2、将摘要报告图表化。
A选择要图表化的汇总数据。
例如，要只将 Buchanan 和 Davolio 的汇总(而不是整个报表的总计)图表化，请选择单元格 A1 到 C11，如上例中所示。
B 创建图表。
例如，如果通过使用“图表向导”创建图表，图表的外观将如以下示例所示。
注释 如果要在数据的分级显示列表中显示或隐藏明细数据，则图表也会更新以显示或隐藏数据。
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