Outlook收件箱组织技巧：设置字体区分邮件

　　您是否感觉难以跟踪电子邮件？您是否又忘记回复重要的电子邮件？您是否希望一眼就知道哪封电子邮件首先应该阅读？这些问题以后都不必担心了。

　　Microsoft Outlook 2002及以上版本了提供丰富的收件箱管理设置，可以根据您的需用来自定义收件箱的外观。

　　比如我们可以首先按线程对电子邮件进行分组，然后按日期排序，从而提供更好、更清晰的管理方法。您还可以给某些电子邮件着色以帮助您快速识别邮件。今天我们再进一步介绍如何对不同的邮件设置不同的字体属性格式来快速区分。

　　设置字体属性格式意义

　　及时答复电子邮件是有效通讯的关键。可以帮助您迅速了解邮件已经接收多久的方法之一是设置收件箱中电子邮件字体属性的格式。

　　设置邮件字体属性的格式方法

　　1.右键单击列标题栏。

　　2.单击快捷菜单上的“自定义当前视图”。这将显示“视图摘要”对话框。

　　3.单击“自动设置格式”。这将显示“自动设置格式”对话框。

　　4.单击“添加”，然后单击“条件”。这将显示“筛选”对话框。

　　5.单击“高级”选项卡，然后单击“字段”。

　　6.指向“‘日期/时间’字段”，然后单击“接收时间”。

　　7.在“条件”列表中，单击“昨天”。

　　8.单击“添至列表”，然后单击“确定”以关闭“筛选”对话框。

　　9.返回到“自动设置格式”对话框，单击“字体”以应用格式设置。这将显示“字体”对话框。

　　10.选择您的字体首选项，然后单击“确定”。

　　11.在“名称”框中，键入适当的名称。在下面的示例中，所提供的名称是“一天前的电子邮件”。注意，这个名称现在作为“该视图的规则”列表中的一个选项显示。

　　12.单击“确定”。

　　为每个需要的格式设置类型重复这些步骤。今天接收的电子邮件通过设置格式后显示为正常字体，昨天的电子邮件显示为斜体，两天前或更早的电子邮件显示为斜体并带有下划线。

　　注:若要撤消格式设置，请执行上述步骤，并做相应更改。