在 Excel 中处理数据
使用“查询向导”或 Microsoft Query 创建查询以后，可以将数据返回到 Excel 工作表。之后，数据会变为外部数据区域 (外部数据区域：从 Excel 的外部(如，数据库或文本文件)导入工作表的数据区域。在 Excel 中，可为外部数据区域中的数据设置格式或用其进行计算，就如同对其他任何数据一样。)或数据透视表 (数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)，您可以对其进行格式设置和刷新。
为检索到的数据设置格式 在 Excel 中，可以使用各种工具(如图表或自动分类汇总)来呈现并汇总 Microsoft Query 检索的数据。您可以设置数据格式，刷新外部数据时会保留您的格式。您可以使用自己的列标签来替代字段名称，并自动添加行号。
Excel 可以自动为您在区域末尾键入的新数据设置格式以与前面的行匹配。Excel 还可以自动复制在前面的行中重复的公式并将它们扩展到其他行。
注释 为了扩展到区域中的新行，格式和公式必须在前面五行中的至少三行中显示。
您可以随时启用(或再次禁用)此选项：
1、单击“Microsoft Office 按钮”
，单击“Excel 选项”，然后单击“高级”类别。
2、在“编辑”部分中，选中“扩展数据区域格式及公式”复选框以关闭此选项。要再次关闭自动数据区域格式设置，请清除此复选框。
刷新外部数据 刷新外部数据时，请运行查询来检索与您指定的条件匹配的、所有新的或更改过的数据。您可以在 Microsoft Query 和 Excel 中刷新查询。Excel 提供了许多用于刷新查询的选项，包括每次打开工作簿时刷新数据和定期自动刷新数据。在刷新数据时，您可以继续在 Excel 中工作，并且还可以在刷新数据的同时检查状态。
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