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体验Office Online 随时随地轻松移动云办公

天极网软件频道2014-02-27 06:00
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1在线创建、编辑、保存Office文档2用Office Online协同编辑文档3在OneDrive中使用Office Online与共享文档<<返回分页阅读
1在线创建、编辑、保存Office文档

  【天极软件频道专稿】近日微软宣布Office Web Apps正式更名为Office Online,这个免费的网页在线版Office给用户带来更多的新体验:比如更容易找到所需内容,与他人共享与协作等等。即使你的电脑平板、甚至手机上没有安装Ofiice应用程序组件,也可以借助浏览器使用微软Word、PowerPoint、Excel以及OneNote等基于浏览器的网页版本,不仅可以打开和阅读Office 文档,更可以编辑和保存Office文档到微软的个人云存储服务Onedrive(原名Skydrive)中,另外,我们还可以设定不同的权限共享给其他的伙伴,轻松完成文档的协同编辑。下面我们就一起来体验一下微软网页在线Office Online是怎样轻松完成文档编辑和共享协作的吧!

  进入Office Online

  在浏览器的地址栏中输入http://www.office.com,就可以看到华丽丽扁平风格的Office Online的初始界面中,以彩色磁贴方式显示的Word、Excel和Powerpoint整齐排列,另外还有笔记应用Onenote,当然它们的后面都添加了Online的字样。另外还有人脉、outlook、Onedrive等三个常用服务,方便我们社交、收发邮件和使用云存储服务。

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  想要使用Office Online,需要使用微软帐号登录。

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  在线创建、编辑、保存Office文档

  成功登录之后,选择需要使用的功能块就可以打开对应的服务。比如我们使用Word Online,会看到三个选项:创建空白文档、浏览模板、Onedrive上最近使用过的文档。

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  大家知道,微软为Office用户提供了很多漂亮实用的模板,我们在网页版的Office Online中一样可以使用。无论是Word、Excel还是Powerpoint,都可以在这里看到丰富的模板。

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图示:Office Online提供了丰富的Word模板

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图示:Office Online提供了丰富的Excel模板

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图示:Office Online提供了丰富的PPT模板

  现在我们尝试挑选一个会议记录模板,创建一个Word文档。

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  确认之后Office Online将把这个模板生成的文档保存到Onedrive中。

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  现在我们在Office Online的Word Online组件中看到熟悉的Word界面,和本地安装的Word界面非常类似,一样的Ribbom工具界面,一样有文档、开始、插入、页面布局、审核等功能选项卡。

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  尝试在这个浏览器界面的Word Online界面中编辑文档,操作非常流畅。支持右键菜单对所选文字进行各种编辑以及设置。

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  试试插入图片,没有问题。

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  怎么修改文件标题呢?点击蓝色标题栏上的“文档”,即可键入自己需要的文档标题文字。现在我们将文档标题改成“Yesky会议记录”。

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  文档编辑完毕,该如何保存呢?Office Onine会将当前编辑文档自动保存到OneDrive中!非常贴心吧?切换到OneDrvie界面,我们马上就可以在“最近使用的文档”中看到刚才用Office Online在线创建的文档了。

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  同样,我们可以使用Excel Online、Powerpoint Online以及OneNotes Online在线浏览、创建、编辑表格、幻灯片以及笔记文档。下面我们看看如何通过Office Online完成文档的协同编辑。

2用Office Online协同编辑文档

  用Office Online协同编辑文档

  下面我们尝试用Office Oline协同编辑文档。比如周末一大波朋友要聚餐,需要先讨论拟定菜谱。先打开Word Online,在模板中选择一个菜单模板,编辑文字。

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  编辑完成之后,我们需要将这个菜单文档共享给其他朋友,供他们浏览和修改。共享方法很简单:点击“文件-共享”,这里我们可以选择是“与人共享”还是“嵌入”。

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  我们先选择“与人分享”。

  共享面板中出现“添加联系人”和“获取链接”两个选项。

  选择“添加联系人”,在左边的联系人输入框中输入联系人的邮箱地址,还可以在下面的备注输入框中写上给朋友的留言和文字说明,点击下面的“收件人可以编辑”的文字链接,可以设置详细的权限。

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  点击上图中的“收件人可以编辑”文字链接,下方会出现两个下拉菜单框,上面是选择收件人是“编辑”还是“查看”文档,下面是选择收件人是否需要微软帐户。将这些信息和填写和选择完毕之后,点击下面的蓝色“共享”按钮,即可完成共享。

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  如果我们选择“获取链接”,则可以生成一个共享链接地址,将这个链接地址发送给朋友,朋友就可以在浏览器中直接浏览共享文档,非常方便。

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  同样,我们也可以选择设置共享的权限和范围。

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  如果觉得生成的链接太长,点击“缩短链接”按钮可以生成短链接。

  如果我们想创建不同权限的共享链接,还可以选择“创建另一个链接”。这样的共享服务的确算贴心方便。

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  如果我们在刚才的共享初始界面中选择“嵌入”,Office Online会为我们生成一段用于网页的iframe代码,供我们在自己需要使用的网页比如个人网站或者博客等地方嵌入。

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  在这里可以选择嵌入元素的高度和宽度。下图中蓝色部分就是生成出来的网页嵌入代码,拷贝出来粘贴到适当的位置就可以了。

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  比如我们将上图中生成的嵌入代码放到网页中,显示出来就是下图的样子。

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  Office Oline协同编辑

  刚才我们在Word Online中将“大家一起定菜单.docx”这个文档共享给了另一个有微软帐户的朋友,并允许他做浏览和修改。现在这个朋友可以在自己的Outlook Online邮箱中收到一封邮件,提示有人共享了一个文档。

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  朋友打开邮件,点击文件链接,即可在Word Online中打开这个文档,我们可以选择是在本地Word软件中编辑还是在Word Online中在线编辑。这里我们选择在Word Online中在线编辑文档。

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  尝试编辑文字,非常方便流畅。

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  现在在原文档主人的OneDrive中可以看到,“大家一起定菜单.docx”这个文档已经被朋友编辑过了。

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在yesky的OneDrive中可以看到编辑记录

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点击协同编辑文档链接可以在Office Online中看到文档发生改变,同伴编辑的内容已经保存

3在OneDrive中使用Office Online与共享文档

  在OneDrive中使用Office Online与共享文档

  微软近日将其个人云存储服务Skydrive改名成了OneDrive,在Onedrive中我们可以看到自己保存在云端的各类文档,也可也从这里点击文档链接直接进入Office Online,同时也可以在这里为文档灵活设置不同的共享权限。

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  比如我们在OneDrive中的文档标题上点击右键,即可从菜单中选择下载、共享、嵌入、删除等,还可以查看版本历史记录。

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  在OneDrive中设置共享的方法和在Office Online中设置共享的方法一样。

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  点击左上角OneDrive右边的箭头小按钮,即可看到Office Online的全部应用图标,点击他们即可进入对应的在线服务界面。

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  以上我们简单试用和体验了微软Office Online如何通过浏览器在线使用Office组件,并且与云存储服务OneDrive结合,实现随时随地跨平台跨设备查看和编辑 Office 文档,甚至与他人协作,共同编写论文、准备演示文稿、创建电子表格以及做笔记等等。进入Office Online的新世界,一切就是这么轻松自如。


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作者:小羚责任编辑:杨玲)
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