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在Excel工作表单元格中自动输入数据

2007-05-09 06:06作者:编辑整理出处:官方责任编辑:still



  使用自定义填充序列填充数据

  为了更轻松地输入特定的数据序列(如名称或销售区域的列表),您可以创建自定义填充序列。自定义填充序列可以基于工作表中已有项目的列表,您也可以从头开始键入列表。您不能编辑或删除内置填充序列(如月和日的填充序列),但是可以编辑或删除自定义填充序列。

  注释 自定义列表只可以包含文字或混合数字的文本。对于只包含数字的自定义列表,如从 0 到 100,您必须首先创建一个设置为文本格式的数字列表。

  如何将数字设置为文本格式

  1、为要设置为文本格式的数字列表选择足够的单元格。

  2、在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击“文本”。

Excel 功能区图像

  提示 您可能必须单击“更多”才能看到“文本”。

  3、在已经设置格式的单元格中,键入数字列表。

  使用基于现有项目列表的自定义填充序列

  1、在工作表中,选择要在填充序列中使用的项目列表。

  2、单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像,然后单击“Excel 选项”。

  3、单击“常用”,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

  4、确认所选项目列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中,然后单击“导入”。所选的列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。

  5、单击“确定”两次。

  6、在工作表中,单击一个单元格,然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。

  7、将填充柄 带有填充柄的选定单元格 拖过要填充的单元格。

  使用基于新的项目列表的自定义填充序列

  1、单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像,然后单击“Excel 选项”。

  2、单击“常用”,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

  3、单击“自定义序列”框中的“新序列”,然后在“输入序列”框中键入各个项,从第一个项开始。在键入每个项后,按 Enter。

  4、当列表完成后,单击“添加”,然后单击“确定”两次。

  5、在工作表中,单击一个单元格,然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。

  6、将填充柄 带有填充柄的选定单元格 拖过要填充的单元格。

  编辑或删除自定义填充序列

  1、单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像,然后单击“Excel 选项”。

  2、单击“常用”类别,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

  3、在“自定义序列”框中,选择要编辑或删除的列表,然后执行下列操作之一:

  ·要编辑填充序列,请在“输入序列”框中进行所需的更改,然后单击“添加”。

  ·要删除填充序列,请单击“删除”。

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