在人事管理工作中，统计分布在各个年龄段中的职工人数也是一项经常性工作。假设前例《Excel函数应用实例：按性别统计职工数》介绍的工作表的E2:E600单元格存放职工的工龄，我们要以5年为一段分别统计年龄小于20岁、20至25岁之间，一直到55至60岁之间的年龄段人数，可以采用下面的操作方法。
(1)函数分解
FREQUENCY函数以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
语法:FREQUENCY(data_array,bins_array)
Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回零数组；Bins_array为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对data_array中的数值进行分组。如果bins_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回data_array中元素的个数。
(2)实例分析
首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2单元格开始依次输入20、25、30、35、40...60，分别表示统计年龄小于20、20至25之间、25至30之间等的人数。然后在该列旁边选中相同个数的单元格，例如J2:J10准备存放各年龄段的统计结果。然后在编辑栏输入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY())-YEAR(E2:E600),I2:I10)”，按下Ctrl+Shift+Enter组合键即可在选中单元格中看到计算结果。其中位于J2单元格中的结果表示年龄小于20岁的职工人数，J3单元格中的数值表示年龄在20至25之间的职工人数等。
