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Powerpoint演示文档制作常见问题及解决办法

天极软件2005-06-18 16:01我要吐槽

  Powerpoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。

  笔者将自己在使用PowerPoint过程中遇到的问题及解决方法整理出来,奉献给大家,希望对你有所帮助(本文以PowerPoint2002为例,其他版本请类似参考)。

■ 如何对齐多个对象

  我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
■ 如何复制幻灯片

  有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?
■ 插入公式
  老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?

■ 带走自己的字体

  我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢?

■ 演示文稿存为图片

  对于一些没有设置动画的演示文稿来说,如果能将其保存为一幅幅的图片,这样,即使没有安装PPT2002或播放器,我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么,如何将其保存为图片呢?
■ 存出文稿中的图片

  有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?
■ 将演示文稿转换为WORD文档

  如果将想演示文稿转换为Word文档,该如何操作呢?
■ 将演示文稿保存为自动播放的文件

  对于一些电脑菜鸟们来说,让其启动PPT2002,打开相应的演示文稿,再播放出来,往往或出现差错。有没有好的办法解决呢?
■ 压缩演示文稿的容量

  
笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册,发现其容量有49MB之多,移动和演示起来都非常不方便,能不能压缩一下呢?
■ 插入表格

  我们在制作演示文稿时,常常要用到表格。大家知道,表格我们通常是用Excel来制作的。那么,能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢?
■ 加密演示文稿

  如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改,怎么办?
■ 播放窗口随意调节

  大家知道,通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的,此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作,就必须将播放窗口最小化,非常不方便。如何解决这个问题呢?
■ 让Flash动画在演示文稿中顺利播放

  我们知道,通过“Shockwave Flash Object”控件,可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是,不知为何,当我们将文稿的保存位置移动后,插入的Flash动画就不能播放了。
■ 抢救丢失的文稿

  我们在编辑文稿时,由于死机或停电,常常造成文稿的丢失,能不能抢救回来呢?

■ VBA不能运行

  有时候我们用VBA制作互动式幻灯片时,发现设置的VBA代码完全正常,但在播放时却不能正常运行,不知何故?



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作者:陈秀峰 原创责任编辑:Shiny)
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