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请Word 2007内置计算工具协助你的工作

电脑报2008-04-01 10:21我要吐槽

  如果你正在使用Word编辑一篇介绍四则运行的文稿,需要在文档中列出算式及结果。为此,你或许会拿出计算器或者求助于“开始”菜单“附件”中的“计算器”。其实,不必如此,因为Word2007已经为大家准备好了一个“计算”工具。

  一、请“计算”出山

  虽然Word2007提供了“计算”工具,但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道,所以“计算”深藏不露。如欲使用,需先行将其请出山,方法如下:

  1.右键单击快速访问工具栏,然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”(图1)。

  

  (图1)

  2.在“从下列位置选择命令”框中,单击“不在功能区中的命令”,然后在下面的命令列表中,找到并单击“计算”(图2),再单击“添加”按钮。

  

  (图2)

  3.“确定”按钮。至此,“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了(图3)。如果以后不再需要这个“计算”按钮了,可以右键单击该按钮,然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。

  

  (图3)

  二、“计算”的作用

  在Word2007文档中,“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果,然后在状态栏显示结果,同时将结果复制到“剪贴板”中。“计算”工具仅能够进行简单的四则运行,其支持的运行符按优先级别排列如下:

  1.()——括号,支持嵌套。

  2.^——乘幂运算,如(3^2)。

  3.*、/——乘法、除法运算,如3*3、3/3。

  4.-、+——减法、加法运算,如3-1,3+1。

  三、“计算”的使用

  知道了以上这些,“计算”的使用也就很简单了。比如,你可以在文档中键入算式“44^(2/3)+989*7-956”,然后选中这个算式,再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果(图4)。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中,所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢!

  

  (图4)

作者:王霞 责任编辑:杨玲)
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