金和软件助力南京青和集团

　　4、降低集团公司管理成本

　　在没有实施金和网络协同办公系统之前，南京青和投资集团各个分支机构以及公司各个部门之间信息传递主要靠电话、传真、邮件等工具。由此造成的成本的浪费是非常严重的，例如日常办公用品的费用，电话费用，纸张费用等等，以及由此方式的人工成本管理费用也是想到高的。

　　在实施了金和协同办公系统之后，实现了集团公司对资产耗材、办公用品等日常办公用品成本的有效控制，进而减低了公司的管理成本。尤其是通过信息交流平台，使得公司的电话费用，纸张费用的浪费情况得到了很大的控制和改进。

　　具不完全统计，通过使用金和协同办公平台后，青和集团有效地减少了各种日常办公费用，如电话、传真、纸张等，综合管理成本降低60%，其中信息传递成本降低55%，日常办公成本降低45%。

　　5、搭建集团公司之间共享平台

　　在没有实施金和网络协同办公系统之前，南京青和投资集团各个分支机构以及公司各个部门之间信息不能及时共享、每位员工都不愿意把自己的知识和成果共享给其他部门和同事，使得公司内部的资源积累非常有限，更谈不上对知识文档的管理了。

　　在实施了金和网络协同办公系统之后，建立了企业内部的信息、知识、文档共享的平台，每位员工都可以在这个共享平台之上检索到自己所需要的信息、知识和相关文档，不仅提高了员工的工作积极性和工作效率，同时也提高了员工对公司的满意度。通过该共享平台，每位员工都把平时自己积累的相关知识文档共享给其他员工，不仅可以方便其他员工利用，同时也逐渐积累了企业的知识资源。通过该平台可以对企业的知识、经验进行分类汇总，系统级的搜索引擎及独有的推送功能，可以让需要的人在需要的时间得到自己需要的信息。让企业的知识动起来，真正的产生价值。

　　通过该信息共享平台，改变了以前员工不愿把自己的经验和成果共享给其他员工的现象，现在大家都非常愿意把自己的经验和知识，以及工作中的问题和不足都拿出来和其他员工进行讨论，有时领导甚至也参与其中，为员工提出合理化建议，从而增强了企业的团队合作能力。

　　6、规范公司内部业务管理流程

　　在没有实施金和网络协同办公系统之前，南京青和投资集团各个分支机构以及公司各个部门之间业务流程繁琐并且存在许多不合理的环节，由此造成的各个分支机构以及各个部门之间的工作效率不高，业务流程不畅通等问题。对于公司的公文流转仍然采用传统的手工管理，工作效率相当低，办公室秘书经常是拿着相关文件在各个领导办公室跑来跑去，遇到某位领导出差不在家时，签字工作就无法顺利进行。

　　在实施金和网络协同办公系统中业务流管理平台后，实现集团所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。各级领导只要能联接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请并做出相关的批示和签字，极大的方便了集团公司领导对企业内部业务的规范管理，不用再出现办公室秘书拿着文件在各个领导的办公室之间跑来跑去的现象，真正提高了集团公司内部日常办公的效率，从而节约了时间和人力成本。

　　除了个人办公效率提高外，企业各部门、各岗位之间的协同办公效率更是有明显的提高，通过业务管理流程功能，将部门、岗位关联在一起，业务流转到哪，信息提示到哪，具有流程催办功能，不需要人再跑来跑去。