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三大在线办公平台体验与对比

电脑报2008-05-14 08:12我要吐槽

  大家在编辑文档、处理表格的时候,都会想到使用诸如Office之类的办公软件。随着互联网的普及,几个知名的网络服务商都相继推出了在线办公平台(在线Office),并且对它进行大力的推广。一时间,充斥在我们耳边的都是在线办公平台必将取代装桌面办公软件的言论。在线办公平台真的有这么强?在线办公平台现在到底发展到了哪个阶段,它的技术是否成熟,能够为用户解决什么问题,这都成了众多用户关注的内容。

  为此今天我们选择了三款现在推广力度很强的在线办公平台进行体验,看看它们的能力如何。这三个在线办公平台分别是谷歌文档(docs.google.com)、微软办公平台(workspace.office.live.com)和Zoho在线办公(www.zohowriter.com)。

  微软办公平台:偏向文件中转站

  编辑文档需要安装插件

  登录后的界面比较简明,让人遗憾的是英文界面对国内用户来说不太具有亲和力。微软在线办公平台创建的过程简单,只要点击工具栏“New”按钮即可(图1)。不过它只能创建NOTE记事本、文件夹等,并不能创建任何在线办公文档。

  

  要想创建新的文档内容,可以通过主窗口中的上传或共享文档来实现,微软允许用户上传大量格式的文件,而不仅限于Office文档。微软的存储空间为500 MB,允许上传文件的大小不能超过25MB。我们上传了一个文本提纲,发现文件上传的速度还是非常快的,可惜要打开该文件却非常缓慢,不过微软对中文信息的支持非常好。

  由于微软在线办公平台不能真正实现在线办公的功能,因此要进行文档或电子表格的操作,就需要单击“Install Office Add-in”按钮,来安装一个功能插件。通过该插件可调用Office软件来进行操作。由此我们也可以看出,它并不是一个完整的在线办公平台。虽然名为在线办公,但是却需要本地办公软件的支持,而且必须是微软的Office办公软件才行。

  功能近似文件中转站

  微软提供了两种共享方案,即文件共享与屏幕共享。而共享权限又分为“Editors”与“Viewers”权限,只有拥有“Viewers”权限的用户才可以将文档下载到本地系统中进行修改。然后在在线办公平台调用功能插件,将文档下载到本地系统进行编辑操作。由于只能在本地进行文档的编辑操作,所以也就没有了多人同时协同编辑文档的可能性。

  如果要想编辑文档,则需要当一个用户编辑完成以后,其他人才可以继续编辑该文件。这样就失去了协同编辑的本意。另外微软还提供了“版本选择”和“评注功能”两种协作工具。“版本选择”可以让用户在不同的修改版本中进行切换,同时也可以上传本地最新的修改版本。而“评注功能”功能则显得有些多余,因为批注完全可以通过桌面Office软件来完成。

  换句话说,微软的在线办公平台不过是桌面Office软件的一个网络延伸,顶多算是一个文件的中转站。因此微软的在线办公平台的相应功能,需要进一步全方位加强才行,以摆脱桌面Office的影响,成为真正的在线办公平台。

  小结:

  连接速度:较慢

  特色:和桌面Office进行结合

  中文支持:英文界面,支持中文文档

  支持格式:微软Office支持的所有格式

  本地办公软件支持:需要

  电脑报评测组:微软在线办公虽然和桌面Office进行了有效的结合,但是并没有像其它在线办公平台那样提供有效的编辑功能,而对本地软件的依赖也成为Office Live Workspace的一个软肋。另外协同办公也不能都在其中进行,因此微软的在线办公平台顶多可以算是一个文档的在线阅读器或者文件中转站。

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作者:电脑报评测组责任编辑:Shiny)
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