三大在线办公平台体验与对比

　　Zoho在线办公：协同处理文档的好帮手

　　编辑功能强大 操作轻松

　　登录Zoho文字在线办公后，看到Zoho分为左右两个界面。其中左侧为功能控制区，包括了我的文档、模板、协作者等项目，而右侧则就是文档的编辑区域。在Zoho默认打开的欢迎文档，可以看到其支持套用各种格式，并且可插入图片、表格、链接等，非常适合长期使用Office的用户快速上手(图3)。

　　点击“新建”按钮，就可以在界面中创建新的文档。编辑区域会以标签页的形式打开新的编辑界面，这样就可以在一个浏览器窗口中同时编辑多个文档。Zoho的上传速度很快，打开指定文件的速度不错。Zoho支持的格式除了常见的文档格式外，还支持一些不常见的文本格式，比如Open Office的.sxw等。

　　经过测试发现它对中文支持也很好，可惜在编辑的时候没有中文字体可以选择。因此Zoho还需要进一步完善本地化操作，让中文信息的编辑操作更方便。Zoho在线办公平台同样也支持离线编辑，由于它使用了和谷歌一样的技术，因此感觉上并没有什么区别。

　　协作手段多种多样

　　Zoho提供的共享权限同样包括“只读”和“读写”，只有拥有“读写”权限的用户才可以远程编辑。当协作者收到请求以后，点击请求链接就可以在Zoho编辑窗口对文章进行协助修改。修改的内容系统会用高亮显示出来，整个过程就像编辑本地文档一样简单，从而真正实现协同编辑的目的。

　　用户可以在左侧查看当前协同编辑的所有用户，并且可以发送短消息进行交流，这是其他两个网站不具备的。Zoho的“历史”功能也非常出色，它可以帮助用户查看到文档的历史编辑记录。通过下拉菜单可以选择查看不同的历史版本并将它们恢复出来。另外也可以比较两个版本的差异，并以黄色高亮显示出来。

　　当我们完成文档编辑以后，就可以进行文档的发布和导出了。通过“发布”功能可以将文档直接发布到所设定的博客上，不过所有的博客服务商都是国外的。另外也可以通过电子邮件进行发布。

　　小结：

　　连接速度：较快

　　协同需求：实现

　　中文支持：中文界面，支持中文文档

　　支持格式：支持微软的Word、Excel、PPT三大类以及网页文件和Open Office的格式

　　本地办公软件支持：不需要

　　特色：能够创建自己需要的文件模板

　　电脑报评测组

　　Zoho可以满足用户日常的文档处理需求。不过Zoho将不同的功能进行了分离，例如使用电子表格等功能时就需要点击其它的链接。我们觉得Zoho总体上要强于谷歌，无论在基本功能还是特色方面，Zoho都要更强一些。不过Zoho目前也有一些不足之处，比如速度稍慢、拼写检查不支持中文、不支持中文字体的选择等。

　　总结

　　我们评测的三个在线办公平台，都已经具备了基本的文档编辑功能，因此完全可以满足用户个人的文档编辑需求。另外，我们也看到除了微软的在线办公平台之外，其余两款都可以实现远程的协同工作。由此我们可以认为在线办公平台的技术是比较成熟的。

　　目前这三款在线办公平台都是免费为用户提供服务，如果服务商能够进一步完善在线办公的功能，这些办公平台一定能够得到大家的承认。不过目前看来让它们完全取代本地系统中的办公平台不太现实。它们更多的价值体现在满足用户没有本地办公软件时的应急需求。就它们的前景来说，我们可以断言它们会成为网络服务商提供的网络应用方案中的一个重要组成部分。