现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文（不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word）。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
文章导读
1、用好样式
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
2、使用交叉引用设置编号
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
3、对齐技巧
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格。
5、编辑公式
在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。
6、编辑管理参考文献
手工整理参考文献很痛苦又容易出错。我建议使用Reference Manager。
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
8、使用子文档
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。
9、及时保存、多做备份
这个不用多说，防止多日辛苦功亏一篑。
10、使用大纲视图和文档结构图
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间多看看Word专栏，研究一下Word帮助文档，相信会有事半功倍的效果。
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