Office 2003键盘操作基础知识自测题

　　Office 2003的键盘操作是基础课。用好键盘，对有效使用Office软件有帮助。下面是一些Office 2003键盘使用的测验题。您看看您都能做对不？

　　1、下列哪一项不是使用键击的方式 ?

　　a、在菜单中移动。

　　b、剪切、复制和粘贴文本。

　　c、在工具栏中移动。

　　d、通过使用鼠标、追踪球或者触摸板。

　　正确答案：

　　d、通过使用鼠标、追踪球或者触摸板。

　　鼠标、追踪球或触摸板都是指针设备，可以帮助您避免使用键盘。

　　在 Office 程序中使用键盘的方式有三种。您可以使用它选择菜单上的命令，“按”工具栏上的按钮，以及通过使用组合键击(称为键盘快捷方式)执行特定的操作。

　　菜单 使用一个简单的键击可访问到菜单栏，然后使用 Tab 键或箭头键可在菜单之间移动。

　　工具栏 您可以使用键击到达工具栏，然后，就像在菜单中一样，可以使用 Tab 和箭头键来回移动。

　　键盘快捷方式 菜单和工具栏上的许多过程都可以通过组合键击来实现。

　　 菜单栏。

　　 一个工具栏。

　　 一个键盘快捷方式。

　　2、如何使用键击打开菜单?

　　a、键入菜单。

　　b、按 Ctrl。

　　c、按 Alt 和菜单中带下划线的字母。

　　正确答案：

　　c、按 Alt 和菜单中带下划线的字母。

　　您可以通过按 Alt 将焦点移到菜单，然后使用箭头键来回移动，最后通过按 Enter 打开选择的菜单。您也可以通过按 Alt 加菜单栏上菜单名称中带下划线的字母来直接打开该菜单。

　　菜单打开后，您就可以通过使用 Tab 或向下键在菜单中向下移动来选择项目。当焦点位于您需要的命令时，按 Enter。但是，选择命令最快的方法是按该命令对应的字母，即单词中标有下划线的字母。

　　选择了菜单上的命令或打开对话框之后，将返回您正在处理的文档中的插入点。要执行其他操作，您需要使用 Alt 或菜单快捷方式再次进入菜单栏。

　　 菜单名称中带下划线的字母表示该菜单的键盘访问方式。例如，Alt+F 可打开“文件”菜单。

　　 命令名称中的带下划线的字母显示了该命令的键盘访问方式。在“文件”菜单上，按 P 将打开“打印”对话框。

　　3、打开的菜单中位于右侧的键盘快捷方式有什么含义?

　　a、它们显示了特定命令在无需打开菜单的情况下的直接快捷方式。

　　b、它们解释了如何从菜单选择特定的命令。

　　c、它们指示特定的命令存在子菜单。

　　正确答案：

　　a、它们显示了特定命令在无需打开菜单的情况下的直接快捷方式。

　　下面是了解特定命令的快捷方式的简便方法。 键盘快捷方式(下面的示例中“幻灯片放映”旁边的“F5”)显示了在无需通过菜单的情况下执行该操作的键盘快捷方式。通常，键盘快捷方式(也称为快捷键)可以是键击的组合，如 Ctrl+O。

　　Microsoft PowerPoint 中的“视图”菜单。

　　 F5 表示快捷方式。

　　 三角箭头表示子菜单。

　　 选中标记表示活动的功能。

　　 三个点表示对话框。

　　 燕尾形表示还有其他菜单项。

　　4、使用键盘而不是鼠标的最快方法是什么?

　　a、通过使用菜单栏和菜单。

　　b、通过使用工具栏按钮。

　　c、通过使用特定的键盘快捷方式，例如 Ctrl+A = 全选。

　　正确答案：

　　c、通过使用特定的键盘快捷方式，例如 Ctrl+A = 全选。

　　这要比使用菜单或工具栏更快。即便您一般习惯使用鼠标，在知道某些快捷方式后，您会发现使用键击比鼠标要快速高效得多。您无需频繁地将手离开键盘去使用鼠标，使用若干键击就可以迅速完成任务。

　　请在课程在 Office 中使用键盘中了解更多信息。

　　5、下列关于特定操作的快捷方式的说法哪个是正确的?

　　a、更费时。

　　b、必须知道确切的键击。

　　c、必须打开菜单。

　　d、必须打开“帮助”窗口。

　　正确答案：

　　b、必须知道确切的键击。

　　使用键盘快捷方式是执行常规操作的最佳做法，但是您的确需要知道各个操作的确切的组合键击。但是，某些 Office 程序共有的操作(如使文本倾斜)具有相同的快捷方式，即 Ctrl+I。Ctrl+B 在所有的 Office 程序中都会使文本加粗。

　　每个 Office 程序的“帮助”主题中都有该程序的完整键盘快捷方式列表。因此，如果您不知道某个特定的快捷方式，始终可以在该程序的帮助或打印件(如果已经打印出来)中查找。

　　此外，由于键盘快捷方式显示在菜单中的右侧，在使用菜单时，您可以迅速地加强记忆。