呆板数据变生动——Excel数据图表应用指南

2006-04-23 16:39作者：编辑整理出处：天极软件责任编辑：still

　　我用Excel统计了一个工程项目的大量数据，一一记录在Excel表格里。

　　辛苦大半天，终于录入完毕。但是看着成堆的表格和密密麻麻的数据，脑袋都有点儿发晕。这显然不会让老板感到满意的。

　　怎么办呢？想到统计数据图可能会比一个一个数字更能说明问题，于是我准备在这些表格旁边都配上一个数据图表。

　　我不太懂Excel数据图表，于是向懂Excel的好友请教了一番。朋友大概是这样向我讲解的——

Excel数据图表的基本操作

　　这里我们主要看看如何创建一个Excel图表，并了解如何更新它的数据、如何移动和调整大小、如何把柱形图改成饼形图，以及如果删除一个创建好的图表 >>

利用向导制作更合需求的Excel数据图表

　　通常我们通过Excel图表创建向导来完成数据图表的创建。如果你对这个向导了解够清楚，就可以一次性创建出符合要求的数据图表来，而不用回过头去挨个选项慢慢调整。

　　本节主要带大家了解向导中的标题、坐标轴和数据标志、网格线、图例、数据表等各个选项是怎么回事，各自对应着最后生成的图表中的哪些区域 >>

关于Excel数据图表制作的技巧
我们最常用到的Excel数据图表操作恐怕是更改图表的类型。所以我们先看看关于这个部分的技巧：
·快速修改数据图表的类型	我们只要直接使用“图表类型”命令即可快速更改图表类型 >>
·制作多种图表类型并存的Excel图表	顾名思义，这里实现的是在一个图表中包含两种或两种以上的图表类型——例如，可以让一个图表同时具有折线系列和柱形系列 >>
下面展示的是关于Excel数据图表数据调整方面的操作技巧：
·使用次坐标轴	一个图表中包含两个间距很大的数据系列，如果使用一个数值轴，那另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显。这时我们可以通过使用次坐标轴来改善情况 >>
·不让Excel图表随源数据改变而改变	在默认情况下，Excel图表对应着一组数据，如果改变数据，图表就会自动更新。怎么切断它们的联系呢？>>
·处理折线图表的缺失数据	当创建了一个折线图表时，如果数据区域有些单元格数据缺失，则折线图中就会出现缺口，这样就不太能够直观地反映出数据的变化趋势。还好我们有解决办法 >>
·输入新数据时图表自动更新	这里的方法可以让我们在使用Excel输入新的数据时实现图表自动更新 >>
最后我们看看一些关于Excel数据图表个性化的技巧，它们能让您制作出与众不同的图表来，或提高您的Excel数据图表应用能力：
·准确地选择图表中的项目	利用“图表”工具栏，可以快速准确地选择图表中的相应项目 >>
·删除图表的网格线	删除网格线可以让Excel数据图表更加美观 >>
·修改各种标题的字体	想修改图表上的所有字体，则单击图表的边框，选中图表区，然后直接在“格式”工具栏上修改字体的类型和大小即可 >>
·使用数据标签	这里教大家为每个柱形添加数据标签，然后删去数值轴 >>
·修改绘图区背景颜色	我们的修改目标是绘图区的背景颜色，更改为具有渐变效果的背景 >>
·修改数据系列颜色	为了让图表的整体效果一致，我们下面把数据系列的颜色也改为具有渐变效果，同时去掉柱形的边框 >>
·修改图例	我们想修改图例的边框为紫色，并添加阴影效果，看看怎么做 >>
·创建非图形图表	这个技巧放在这里稍显牵强，不过很实用。因为我们不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表来 >>
·创建温度计式的Excel图表	看标题都挺吸引人的。温度计式的Excel图表是什么样子的 >>
·在同一Excel图表工作表中显示多个图表	图表工作表指的是工作簿中只包含图表的工作表，在其中可以插入独立于工作表数据的图表，或者插入独立于数据透视表的透视图报表 >>
·将图表另存为GIF文件	我们有时需要在其它非Office程序中用到图表，有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表转成图片插入到其它程序中呢？　>>
·制作数据图示半透明的漂亮Excel图表	Excel图表并不支持颜色的透明，当我们为柱形或条形图表系列应用颜色时，该颜色必定是一种实色。不过还是有办法改变 >>

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