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情景七： Miss.HR建人事信息库 |
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Miss.HR 这段时间整理公司大量的人事信息，繁多的数据让她感到头昏眼花。Miss.HR 的手握着鼠标，任凭怎么晃动也不听使唤，屏幕上鼠标箭头就是不动。“完了，死机！” Miss.HR 心里念叨着。 还没等她发脾气，就听到手中鼠标说“哎哟，哎哟，别摇晃我啦，我都晕啦！”鼠标居然会说话？ Miss.HR 吃惊的说不出一个字来。 “干吗张那么大嘴啊！跟你手底下这么长时间了，我们也该交流一下啦，再怎么说我也是重体力劳动啊！有时间就多关心关心我，给我清洁一下。我说你啊，不要一味的录入数据，其实 EXCEL 那小子有很多本事呢，完全可以由他自己完成，比如简历的生成、日期定时提醒……不信让他给你演示一下。话音刚落屏幕上 EXCEL 表格中某个单元格出现了一排函数……” 此时的 Miss.HR 完全不知道自己如何反映，好像这一切就发生在瞬间“是病毒，我机器中毒了，连鼠标也传染了？！刘儿，刘儿……” “来了，来了，在呢！怎么啦？我问你怎么啦？我说你醒醒好不好，别睡了，哈喇子都流到桌子上了！”同事刘儿坐在桌对面无奈的好言相劝着。 Miss.HR 张开眼睛，看了看手中的鼠标还是那个鼠标，屏幕上表格依然是那个表格“哦，原来梦一场啊！”但是 Miss.HR 似乎从这个梦中得到了什么启示……“我先清理一下鼠标去”。 |
作者说：我较早前在天极软件发表过一篇《用Excel建立小型人事数据库管理系统》的文章，受到很多网友的关注。现在结合网友的一些建议针对上篇文章稍加修改，撰写了本文，添加了“简历自动生成板块”，并且提供大家可下载参考文档（点这里下载人事信息库Excel样文），这样大家就可以根据自己的需要进行添加修改了。
本篇文章的目的在于实用性、可操作性较强。对于本文大家如果有更好的建议或意见可以在文章下面留言，或者与作者联系，E-mail：miss.hr@163.com
人事信息库的建立方案
1、设置自动填充，减少信息录入工作量
2、劳动合同定期提醒功能
3、数据录入首选记录单功能
4、冻结窗口便于信息查询
5、工作簿美化
6、自动筛选便于数据统计
7、数据透视表快速统计大量数据
8、简历的自动生成
在下载的Excel文档“人事信息库”sheet中，绿色部分表示可以根据自己需要进行修改的地方，红色部分表示已经设置好函数公式的单元格，可以自动生成数据的部分，您无需太大的修改。
需要说明的地方是“提前提醒日期”的函数设置问题。当我们在R3中输入公式=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","") 并且采用拖拽方式使R列的每一个单元格自动填充公式后，会发现单元格中出现“＃NUM!”这表示公式中所用数字有问题。出现这种问题的原因就是我们在输入公式中TODAY(),Q3的顺序问题，如果我们将二者颠倒过来写成Q3，TODAY()则＃NUM!就不会出现，但是这样就不能在公式设置的时间显示“试用期快结束”的字体了而只能显示＃NUM！
这种矛盾的地方作者自己也没有解决，希望大家可以集思广益。
1、性别、出生月日、年龄的自动显示功能设置
看不清就点图放大吧 图1
（1）性别：=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")
使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“性别”单元格，类似图1所示单元格F3。
可更改地方： E3→可更换成您所用文档中已输入身份证号码的单元格位置字母。
（2）出生年月：=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))
使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“出生月日”单元格，类似图1所示单元格G3。
可更改地方： E3→可以更换成您所用文档中已输入身份证号码的单元格位置字母。
（3）年龄：=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")
使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“年龄”单元格，类似图1所示单元格H3。
可更改地方：G3→可以更换成您所用文档中显示现实“出生月日”单元格位置的字母。
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