8、简历的自动生成
从Excel中提取重要的字段，来组成信息表，这一点可以应用到简历建立方面。特别是如果您的单位参与了ISO质量体系的认证，您就更深有体会了，每次质量认证审核时人事部门都需要提供大量的人事信息，对于员工简历整理是个必不可少的环节。这里我们通过一些函数设置来自动生成简历，此方法在网上早已有了，作者这里简单的再讲一下，大家对函数的含义不懂没有关系，只要将公式拷贝过来稍加修改，会用就行了。最终效果图如图12所示。
看不清就点图放大吧 图12
您可以首先建一个类似下载文档中的“简历样本”。
接下来要做的是在黄色的单元格内输入函数公式，便于相关信息的自动生成，待所有函数设置完毕后。日后我们想要哪位员工的简历，就可以在如图12所示的C3粉红色单元格中输入其姓名，系统就会自动生成此人的简历了。
由于我们选择不同的人名而生成不同人员的简历信息。在输入函数公式之前我们需要对一些信息项进行格式设置，如出生日期要设置成日期格式，否则函数运算后的结果是个数值，对于工作简历等部分的格式最好设置成自动换行，左对齐，否则通过函数得到的文字会排成一行。
我们以“部门”位置的函数设置为例讲解此函数：
看不清就点图放大吧 图13
使用方法：
· 在“职工简历sheet”中，将如图12所示C4处公式直接拷贝到刚建立的职工简历样本中。
· 将此公式中的C3换成人事信息库中你选择的人名所在部门的单元格位置
· 用鼠标点击公式栏中函数公式的显示标识：table_array 如图，切换到人事信息库表格中，用鼠标圈定全部数据，点击回车。
· 其他的黄色区域，你只需要改变数值所在列数即可，比如性别就是5，你可以将公式中的2换成5“C3,人事信息库!B3:AB31,5,FALSE”
· 以此类推，整个简历就可以设置完成，只要我们变换不同的人名就会显示相应人员信息简历。
简单说一下ISERROR、VLOOKUP两个函数的含义：
公式：部门=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE))
ISERROR (value)：
用于测试函数式返回的数值是否有错，如果有错该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
VLOOKUP (lookup_value, table_array,col_index_num,range_lookup)：
1、Lookup_value代表需要查找的数值；C3 也就是我们需要手工录入人名，也是需要查找的数值。
2、Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；人事信息库!B3:AB31 这是人事信息库数据范围。
3、Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号：比如员工部门的序列号在第2列，我们需要输入2。需要注意的是这里姓名表示为第一列，一次类推部门为第二列，因为我们没有将序号包括在内。
4、Range_lookup为一逻辑值，FALSE表示则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果公式“VLOOKUP( )”返回错误则有显示“空”（""），反之显示公式的返回结果。
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Miss.HR 自言自语： 我以写此类文章认识了很多朋友，谢谢大家的支持和鼓励，感谢天极网给我这个机会，也谢谢本栏目编辑 still 。Miss.HR 系列文章目前先告一段落，最后送上我的座右铭：人生需要奋斗，生活值得享受！希望大家喜欢。 |
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