天极传媒:
天极网
比特网
IT专家网
52PK游戏网
极客修
全国分站

北京上海广州深港南京福建沈阳成都杭州西安长春重庆大庆合肥惠州青岛郑州泰州厦门淄博天津无锡哈尔滨

产品
  • 网页
  • 产品
  • 图片
  • 报价
  • 下载
全高清投影机 净化器 4K电视曲面电视小家电滚筒洗衣机
您现在的位置: 天极网 > 软件 > 办公>评测>在PPT 2007里把PPT批量转为PDF

在PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF

电脑报2007-12-17 06:11我要吐槽

  在Office 2007中,要把PPT转换成PDF格式很简单,但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了,因为PowerPoint2007(下文简称PPT2007)本身不支持批量转换,不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换,方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法。

  通过本文可以了解到:

  1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS);

  2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定;

  提示:Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后,就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。

PPT转成PDF1

(图示)

  经过笔者的尝试,最终知道PDF的文件类型是32,因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能,其关键语法就在于:MyPress.Saveas ls_new,32

  有了PDF.VBS在手,我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”,单击“文件类型”标签,在“已注册的文件类型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件类型,然后在右键菜单上注册相应的转换功能,如图1所示:

PPT转成PDF2

(图1)

  关键就在“用于执行操作的应用程序”里的内容(其中G:\Windows对应于系统所在路径,请根据系统路径进行设定):

  G:\WINDOWS\system32\wscript.exe c:\pdf\pdf.vbs "%1"

  "%1"就是传入的第1个参数,加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。接下来就是如何操作批量工作:只要找到多个PPT(PPTX类似),然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了,图2就是此功能的应用:

PPT转成PDF3

(图2)

  转换过程中,PPT2007在调度过时并不真正关闭,会一直转换下去,这5个文件的转换也挺快,然后再看看我们的成果吧:

PPT转成PDF4

(图3)

  怎么样?这种批量转换的方法很过瘾吧?如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档,或者是经常重复性的操作,使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是:因为是和资源管理器进行集成,不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程,在利用Windows操作系统的搜索功能后,只要选中相应的文档,再点右键“PPT2PDF”,就可以完成我们“有PPT的地方就有PDF”的终极目标了(当然要求所在目录是可写的,而不是只读)。

推荐:Office2007专区>>

推荐:天极办公软件 中国最好的办公软件学习交流中心>>

作者:徐怀平责任编辑:still)
请关注天极网天极新媒体 最酷科技资讯
扫码赢大奖
评论
* 网友发言均非本站立场,本站不在评论栏推荐任何网店、经销商,谨防上当受骗!
热点推荐
微软Windows 10操作系统Win10系统在Win8的基础上对界面、特性以及跨平台方面做了诸多优化。[详细]
Windows 10 新视界 [进入频道][使用技巧][微博互动]