Excel统计学生成绩时的四个难题及解决

　　一、前言

　　对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。

　　本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础，已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这些一般性操作不做详细介绍，仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。

　　二、Excel统计学生成绩时的四个难题

　　假设在统计学生成绩时，我们需要统计出如图1所示的相关结果。

在

图1　学生成绩统计所需要的结果图

　　这里，假设学号、姓名、成绩等列及行15都已经事先输好，需要让Excel统计其他的相关数据结果。这时，成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下：

　　问题1：如何统计不同分数段的学生人数?(图中A16~E16)

　　问题2：如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?(图中F2~F13)

　　问题3：如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列)

　　问题4：如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分，即第12行)

　　三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法

　　下面，针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。

　　1、统计不同分数段的学生人数

　　统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1中A16~E16所示。这里，假设需要统计90~100、80~89、70~79、60~69及低于60分五个不同分数段的人数。

　　通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。

　　对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在E16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。

　　对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF( )函数相减。如在A16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13,"<90")，即用小于等于100的人数减去小于90的人数。

　　如果要统计80~89、70~79与60~69分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格，再把"<=100"与"<90"作相应的修改，就可以得到正确的结果。