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打开“显示格式”任务窗格,我们可以通过它查看文档中字体、段落、表格、节等对象的格式,还能比较两部分之间字体和段落格式的差异。
Word文档样式的管理包括复制、删除和重命名样式。我们可以用“管理器”来做样式的管理工作。
在Word里,如果经常使用某个样式,为其设置快捷键是提高操作效率的好办法,操作步骤如本文所述……
前面我们讲了新建样式的操作。修改样式的方法与创建样式稍有不同,下面我们就来看一看。
Word提供了几十种内置样式,但可能仍然无法满足某些特定的需要,这时我们可以自创样式。
段落样式用于定义整个段落,字符样式用于定义选定的文本,其中,最常用到的是段落样式。
在前面的教程中,有多处涉及到了样式,现在再给大家系统地介绍一下它的使用方法。
“键入时自动套用格式”能在键入时自动为文字设置格式,使用起来更加方便,也更加容易控制。
“自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式,用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。
“自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式,用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。
主题是Word中所预设的成套设计元素和颜色方案,使用它能快速改变文档的背景、正文和标题样式,快速创建精美的文档。
默认情况下,新建的Word文档背景都是单调的白色,如果需要,我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。
双行合一就是在原始行高不变的情况下,将选定文本以两行并为一行显示。我们来学习它的操作方法。
合并字符就是将选定的多个字符合并,占据一个字符大小的位置。我们来看具体操作方法。
纵横混排可以在同一页面中,改变部分文本的排列方向,由原来的纵向变为横向,原来的横向变为纵向。
在word中,可以轻松字符添加圈号,制作出各种各样的带圈字符。我们来看操作步骤。
当我们遇到不认识的汉字时,可以用拼音指南查看它的读音,也可以为汉字添加拼音。
在对多个不满行的文字进行两端对齐时,我们可使用“调整文字宽度”功能,根据设定扩大间距或自动紧缩,达到所需要求。
在某些Word文档中,有时需要改变已录英文的大小写、全半角状态。更改大小写功能可以快速地完成这些工作。
在Word文档中,有三种方法改变文字方向。请让我一一向各位读者讲解。
字下沉效果经常出现在报刊杂志中,文章或章节开始的第一个字字号明显较大并下沉数行,很能起到吸引眼球的作用。
如果在文档编辑过程中需要分栏,使用“分栏”按钮或“分栏”对话框较为方便。下面我们看看它们的使用方法。
把自定义的多级符号列表保存在Normal模板中,这样,基于此模板新建的文档,就可以方便地调用这种列表样式了。
本节要在文档中同时实现自定义多级编号的三种效果:使用中回车顺序出现下一个编号、自动设置标题格式、使用后允许提取目录。
默认的多级符号样式并不能满足我们的要求,最好的选择还是自定义一种中意的多级符号列表样式,随时可供调用。
制作自动的多级编号,除了利用上一节介绍的方法外,利用单纯的编号功能,也可以改造成多级编号的形式。
我们经常要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次,此时,多级符号列表就大有用场了。
作为Word的“自动功能”,使用编号可以方便地对段落进行排序,当添加或删除项目后,编号能自动按段落次序重新编排。
添加项目符号后,如果对其格式不满意,可以进行自定义修改。方法是这样的……
要使文档中的条目排列清楚、引人注目,可以为其添加项目符号。方法如文所述。
前一讲我们讲了用标尺来设置制表位。设置制表位也可以在对话框中进行,步骤如文所述……
对Word文档进行排版时,要对不连续的文本列进行整齐排布,除了使用表格外,我们还可以使用制表位。
“突出显示”可以标记文档中的重要文本,利用Word的查找功能可以快速定位到带有“突出显示”标记的文本。
用格式刷“刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦。
在Word文档编辑中,控制段落的换行和分页可按本文所述步骤进行。
缩进是指调整文本与页面边界之间的距离。有多种方法设置段落的缩进方式,但设置前一定要选中段落或将插入点放到要进行缩进的段落内。
行距指段落中各行之间的空白距离,而段落间距是各段之间的距离。对某一段进行行距和段落间距的设置,首先要把插入点定位到要此段落中或选中此段的文字。
对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word共有5种对齐方式:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。
本讲我们谈谈格式设置方面的字符间距和文字效果的相关知识。
设置字体有三种途径:使用“格式”工具栏、快捷键和“字体”对话框。前两种方便快捷,适于进行少量项目的设置……
引文目录主要用于在法律类文档中创建参考内容列表,例如事例、法规和规章等。它可以对标记内容进行分类。
前面我了讲了编制图表上当的一般方法。本节介绍其它的编制方法。
图表目录是为文档中的图形、公式、表格等所列出的目录。本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。
前面给大家介绍了几种创建目录的方法,但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息,用前面几种方法就不行了。
如果对要建立目录的标题使用了自定义样式,同样可以依此建立目录。
除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。
在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。
前面两讲我们学习了如何标记索引项。本讲讲述插入索引的方法。
索引文件是一个Word文档,主要内容是一个两列表格,第一列是建立索引的文本或符号,第二列为索引项文本。
索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码,方便读者快速查找。要编制索引,首先要在文档中标记索引项。


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